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El fichaje libre de los empleados.
Significa que no está vinculado a un turno y que por lo tanto se irán contando las horas transcurridas entre las entradas y las salidas. Eso está muy bien «pero tiene sus consecuencias». Como ya se ha comentado en todas las ocasiones, evitar las multas y lo que se derive de ellas, es lo más importante y para ello uno de los requisitos es tener turnos previstos para poder ficharlos y que esos turnos coincidan con los contratos. Sin embargo hay excepciones, como los contratos por horas. En dicho contrato, también debe de haber turnos predefinidos, pero muchas veces el actualizarlos en una aplicación puede ser engorroso para el empresario.
Por ello Checkingjob dispone del fichaje libre, pero debemos referirnos a él con cautela ya que al no tener condicionantes debe ser tomado con mucha responsabilidad.
¿Que quiere decir que debe ser tomado con mucha responsabilidad?
Quiere decir que, la persona que lo use no tendrá restricciones, como por ejemplo, no se sabrá si ha llegado pronto o tarde, permitirá el fichaje de entrada fuera de horario, no cerrará las salidas automáticamente si se le olvida al empleado, no podrá enviarse toques de atención por incidencias.
A continuación explicamos brevemente las características del fichaje libre de checkingjob:
Es el tipo de turno que se utiliza para llevar el registro de Empleados que no tienen un turno definido. Por ejemplo si un Empleado está contratado por 20 horas semanales que serían un total de 80 horas mensuales, cada vez que ficha una entrada y una salida, el programa hace un recuento de horas. Este informe de recuento de horas lo podemos ver en cobertura de empleado y en Informes de Inspección.
¿Cómo se realiza el seguimiento para para evitar excesos de horas o lo contrario?
- El sistema envía un correo electrónico a los administradores avisando de que ya se han cumplido las horas.
- Podemos descargarlo en Excel y crear tablas dinámicas y filtros que queramos.
- El programa lleva sumario.
Horas a compensar: El turno libre no dispone de horas a compensar ya que si se gastan las horas de contrato, simplemente aumentan las horas trabajadas y en los próximos meses se puede ir compensando.
Desvío: El turno libre no dispone de desvío de horas, ya que su contrato es semanal o mensual por horas y no debe cumplir un turno diario exacto.
- El turno libre no atiende a ningún turno predefinido
- El turno libre se puede acotar por días. Por ejemplo, que solo pueda fichar, lunes, miércoles y viernes.
- El turno libre atiende a las horas de contrato de la ficha del Empleado o el usuario.
Por lo tanto paso a detallar un resumen de sus caractarísticas principales:
- “No atiende a la tabla RIM” (Minutos de cortesía que concede la empresa)
- Puede fichar tantas veces como quiera, entradas y salidas (menos en el caso de las rutas)
- No contempla almuerzos
- El programa no cierra los fichajes, se quedan en curso pendientes de cierre.
- El cierre del fichaje solo lo puede realizar el administrador.
- Los cambios de Fichaje y cierre se van al apartado modificaciones del Fichaje
- Si el fichaje no se cierra y el empleado pretende hacer una entrada, el programa le pedirá que primero cierre la salida.
Como medidas de contención para la empresa tenemos:
- Permisos de fichaje de días a la semana.
- Margen de Horas es de 00:00 a 23:00H
- Fecha de Inicio de Fichaje.
- Si se cambian los permisos de contención (siempre en la ficha del Empleado), el permiso comienza a dar efecto de dos formas dependiendo de:
- Si no ha fichado: El permiso hará efecto el mismo día
- Si ha fichado, hará efecto al día siguiente.
