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Mari Carmen

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Checkingjob: Solución Integral para el Registro de Jornada Laboral

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Prólogo:

En un escenario donde hay desajustes significativos en el registro de las horas de trabajo y la empresa no cumple con la obligación de llevar un registro adecuado de la jornada laboral de sus empleados, es probable que la empresa enfrente sanciones. Aquí te explico las posibles consecuencias y responsabilidades:

Consecuencias para la Empresa:

  1. Multa: La Inspección de Trabajo puede imponer multas a la empresa por no cumplir con la normativa de registro de la jornada laboral. Las sanciones pueden variar en función de la gravedad de la infracción. Según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), las sanciones por infracciones en materia de tiempo de trabajo pueden clasificarse como leves, graves o muy graves, con multas que oscilan entre 60 euros y 187.515 euros.
  2. Obligación de Regularización: Además de la multa, la empresa puede ser obligada a regularizar la situación y establecer un sistema de control de presencia que cumpla con la normativa.

 

Responsabilidades:

  1. Responsabilidad del Empresario: En última instancia, la responsabilidad de garantizar que se cumple con la normativa de registro de jornada recae sobre el empresario. Es deber de la empresa implementar un sistema eficaz de control de presencia y asegurarse de que todos los empleados lo utilicen correctamente. Si hay desajustes o fallos en el sistema, es la empresa la que debe corregirlos.
  2. Responsabilidad del Trabajador: Aunque la principal responsabilidad es del empresario, los trabajadores también tienen la obligación de utilizar correctamente el sistema de registro de jornada. Sin embargo, si un trabajador no ficha o se olvida de cerrar el fichaje, y esto ocurre de manera ocasional y no sistemática, la carga principal de la prueba y la corrección recae en la empresa.

Actuación del Inspector de Trabajo:

El inspector de trabajo revisará los registros y, al detectar los desajustes, levantará un acta de infracción si considera que la empresa no ha cumplido con sus obligaciones. La empresa tendrá la oportunidad de alegar y aportar pruebas, pero si se constatan irregularidades graves, las sanciones serán impuestas.

Prevención y Corrección:

Para evitar estas situaciones, es fundamental que la empresa:

  • Implemente un sistema fiable de control de presencia.
  • Forme a sus empleados sobre la importancia de fichar correctamente.
  • Realice revisiones periódicas de los registros y corrija cualquier desajuste de manera proactiva.

Si ya se detectan problemas, la empresa debe actuar rápidamente para corregirlos antes de una posible inspección.

Checkingjob: Solución Integral para el Registro de Jornada Laboral

 

Funcionalidades Principales

  1. Creación Automática de Fichas de Fichaje
    • Revisión Previa: La aplicación revisa si el empleado tiene vacaciones, permisos, baja por enfermedad, o permisos por hora. Si el empleado está activo y tiene turno para ese día, se crea una ficha de fichaje.
    • Beneficio: Permite controlar si el empleado fichó o estuvo ausente el día que le tocaba trabajar, sin necesidad de cotejar con otros informes.

Mecanismos de Notificación y Control

  1. Incidencias RIM
    • Descripción: Generadas a partir de la Tabla RIM que regula las normas de fichaje. Notifican tanto a empleados como a administradores sobre incumplimientos de las normativas de fichaje.
    • Propósito: Mantener la disciplina laboral y asegurar el cumplimiento de los horarios y turnos pactados, especialmente útil en contratos por horas o turnos no predefinidos.
  1. Notificación RIM al Usuario
    • Condición: El empleado recibe una notificación tras infringir una norma de la Tabla RIM y después de que el administrador solicite una justificación.
  1. Fichajes Cerrados por la App
    • Funcionalidad: Cierra automáticamente los fichajes, previniendo la acumulación de horas no realizadas.
    • Desafíos: Requiere supervisión adicional para evitar abusos, como empleados que no fichan su salida.
  1. Informe Mes Turno Libre
    • Frecuencia: Mensual.
    • Propósito: Evaluar el cumplimiento de horas de empleados con turno libre, comparando horas asignadas y efectivamente trabajadas.
  1. Informe Diario de Fichajes Libres sin Cerrar
    • Propósito: Alertar al administrador sobre fichajes pendientes de cierre para prevenir la acumulación inadvertida de horas.
  1. Informe Mensual de Desfase de Horas
    • Aplicación: Para empleados con turnos estructurados.
    • Propósito: Identificar y reportar excesos o déficits de más de tres horas en el total de horas requeridas.
  1. Solicitudes Pendientes
    • Frecuencia: Notificación inmediata y mensual.
    • Propósito: Informar sobre solicitudes recién enviadas y pendientes antiguas.
  1. Notificación de Usuarios con Turno que no Ficharon
    • Propósito: Alertar sobre ausencias del día anterior para mejorar la gestión de turnos.

Gestión y Corrección de Fichajes

  • Permisos del Administrador:
    • Modificar fichajes.
    • Eliminar o incluir solicitudes después de la fecha.
    • Los cambios se registran en un informe de modificaciones inalterable.

Beneficios para la Empresa usando el control de presencia Checkingjob

  1. Cumplimiento Normativo: Asegura el cumplimiento de la normativa de registro de jornada laboral con herramientas automáticas y fáciles de usar.
  2. Información Estructurada: Proporciona informes detallados sobre vacaciones, bajas por enfermedad, cumplimiento de horas, y comportamiento de los empleados.
  3. Toma de Decisiones: Facilita la toma de decisiones informadas sobre la gestión de recursos humanos y las implicaciones económicas.

Si desea obtener más información sobre cómo Checkingjob puede transformar la gestión del tiempo en su empresa de limpieza y asegurar el cumplimiento de las normativas laborales, no dude en visitar nuestra página de contacto: https://checkingjob.com/registro-de-lajornada-laboral-contacto/.

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