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Plan Tareas en el control de presencia
El plan tareas en el control de presencia de Checkingjob permite gestionar y controlar el tiempo que se utiliza en cada tarea un empleado. En este artículo te muestro cómo funciona el módulo de tareas.
En específico, se menciona el «plan de tareas» de esta herramienta, el cual es un módulo que permite organizar y asignar tareas a los empleados y llevar a cabo un registro detallado del tiempo que dedican a cada una de ellas.
La idea detrás del plan de tareas es que los empleados pueden ser más eficientes en su trabajo al tener una mejor gestión del tiempo y saber exactamente en qué están trabajando en cada momento. De esta forma, los supervisores pueden realizar un seguimiento más preciso del desempeño de los empleados y tomar decisiones informadas sobre la asignación de tareas y la distribución del trabajo.
El artículo promete mostrar cómo funciona el módulo de tareas de Checkingjob, lo que probablemente garantizará una descripción detallada de las funcionalidades que ofrece y cómo se pueden utilizar para mejorar la gestión del tiempo y el control de presencia de los empleados en una empresa o negocio.
Plan Tareas en el control de presencia: Introducción
El plan tareas es una herramienta de seguimiento y gestión de actividades que tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la productividad de los empleados. Este módulo se utiliza para organizar y asignar tareas específicas a los empleados, lo que permite a los gerentes y supervisores hacer un seguimiento de la actividad de cada miembro del equipo y comprobar que las tareas se están realizando en el plazo acordado.
El funcionamiento del plan tareas en el control de presencia es bastante sencillo. En primer lugar, el gerente o supervisor crea una lista de tareas que deben ser realizadas y las asignas a los empleados correspondientes. Cada tarea se acompaña de una descripción detallada, una fecha de vencimiento y una referencia indicada.
Una vez que se han asignado las tareas en el control de presencia, el módulo de tareas a los empleados permite hacer un seguimiento de su progreso en cada tarea y actualizar su estado según lo vayan completando. El supervisor, por su parte, puede acceder a un panel de control donde se muestra el estado de todas las tareas destacadas, quién las está realizando y cuánto tiempo se ha dedicado a cada una.
El plan tareas en el control de presencia también puede generar informes detallados sobre el progreso y el rendimiento de cada empleado, lo que permite a los gerentes identificar problemas de productividad y tomar medidas para mejorar la eficiencia en el futuro.
En resumen, el plan tareas del control de presencia de checkingjob es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee mejorar su eficiencia y productividad. Al permitir un seguimiento detallado de las actividades de los empleados y de su progreso en las tareas destacadas, los gerentes pueden tomar decisiones informadas y garantizar que se cumplan los plazos y las expectativas de la empresa.
Paso a paso:
- Se crea la tarea, independientemente del cargo, puede ser incluso de un administrativo contable, por decir algo.
- Se puede vincular la tarea a un cliente, si fuera el caso.
- La tarea aparece en la pantalla de inicio del administrador, con el fin de ver su evolución.
- En el caso de que en la tarea se haya solicitado que se suba al drive la documentación, se visa.
- El usuario comienza y finaliza la tarea
- El administrador la archiva o la reactiva(dependiendo de como se haya realizado la tarea)
- Existen varios informes de visualización para evaluar las tareas realizadas por su personal.
En esta imagen, tan visual, valga la redundancia. Se puede apreciar como, al crear una tarea, se va insertando en la agenda automáticamente. Esto nos ayuda a no confundirnos con los horarios y los días.
Le asignamos un nombre. Podemos escribir observaciones para que las vea el empleado. En la misma ficha podemos observar a que clietne hemos vinculado la tarea.
El calendario dispone de tres solapas. En la solapa del Usuarios veremos sus tareas propias. En la solapa del Cliente vemos los clientes que a los que debemos hacerle tareas. En la solapa Empresa vemos todas las tareas.
Como el registro de la jornada laboral de checkingjob, admite a los clientes como usuario(por ejemplo un gim o una academia) a los empleados se les asigna las tareas. Si un usuario tiene una tarea con un cliente (ejemplo. entrenador personal, alumnos, asesor personal….), aparecerá en el calendario del cliente (esto permite crear facturas con veracidad). Pero no solo eso sino que la agenda empresarial se irá rellenando sola con cada actuación del usuario, como muestra la imagen.
Si usted es de esas personas a las que les gusta hablar a sus empleados con criterio, no hay mejor forma que hecharle un vistazo de vez en cuando al informe de tareas. En el puede ver, la evolución y el estado. A mi esto me recuerda a los policias de las películas, cuando tienen que documentar todo su trabajo. Con checkingjob, se lo ponemos fácil. Amplie la imagen para ver su contenido y se sorprenderá.
Y por último en este post, mostramos la imagen de como ve el administrador la evolución de las tareas que él ha designado. Si amplia la imagen, podrá ver que a Antonio le ha quedado una tarea por realizar. Pero hay más tareas pendientes de ver, porque el cursor está muy arriba. Archivarlas, dependerá de como se hayan realizado las tareas. Y como puede ver en el gráfico, desde que fichamos con checkingjob, se trabaja tanto como se debe. Hoy en día hay muchísimos negocios que nisiquiera llegan a la mitad de la franja gris.
