Si ya tengo un control de accesos, ¿para que un control de presencia?
Un control de accesos en la puerta de una oficina o local, es un elemento de seguridad sin duda interesante, pero por sí solo o con un gestor básico que se limite ofrecer un listado de quien ha entrado o salido, no nos va a servir para llevar el control de las horas trabajadas por nuestros empleados, hay muchos empleados que no siempre están en la oficina y …
¿Cómo contabilizamos el tiempo que trabajan fuera de la oficina?
Además, ¿qué hacemos con el personal que trabaja fuera?, tele trabajadores, comerciales, repartidores, supervisores de zona, servicio técnico, instaladores, y todo tipo de servicios a domicilio, piénselo, seguro que tiene algún caso de estos en su empresa.
Sacar listados de accesos, pedir a los que están fuera que rellenen un parte manual, juntar toda esa información, comprobar que no falta ninguno, sumar las horas cuadrar números y darle a cada empleado su copia, y esto todos los meses…
¿Cómo hacemos para organizar todo esto, y no morir en el intento?, pues sin duda, la solución es un control de presencia, pero uno que permita fichar en la entrada, desde el ordenador, o desde un dispositivo móvil, y mucho mejor si además nos ofrece la posibilidad de geolocalizar ese fichaje, para comprobar su posición; con esto solucionaríamos la parte del control horario de los trabajadores, de una forma sencilla, y más económica de lo que parece, pero….
Y si además tuviese funciones extra…
como un potente gestor que nos permitiera planificar los cuadrantes de turnos conociendo los horarios de cada trabajador, incluyendo vacaciones, días de permiso etc. y con la información actualizada al instante, y si además automatizase la gestión de incidencias con unos márgenes definidos por el administrador….
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