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Mari Carmen

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Impacto Económico y Ecológico de Fichar en papel.

En esta publicación vamos a centrarnos en un solo empleado que ficha en papel y lo compararemos con un solo empleado que ficha en un Registro Web de coste 1,50€ mensuales.

Pero antes pongámonos en antecedentes. ¿Porque hablamos de papel?

 

La normativa española sobre el registro de la jornada laboral, según el Real Decreto-ley 8/2019, establece que las empresas deben garantizar la conservación de los registros de jornada durante un mínimo de cuatro años. Estos registros deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales, y la Inspección de Trabajo. Esto significa que tanto los empleados como los sindicatos tienen derecho a acceder a la información sobre sus fichajes para verificar su cumplimiento.

Es decir tenemos que guardar 3 copias del mismo papel.

1. Introducción

En un entorno empresarial donde la eficiencia, la sostenibilidad y el cumplimiento normativo son claves, surge la necesidad de optimizar procesos como el registro de la jornada laboral. La implementación de sistemas de control de presencia digital como Checkingjob no solo representa una mejora en la gestión, sino que también tiene un impacto económico y ecológico significativo en comparación con el tradicional fichaje en papel. En esta entrada de blog, exploraremos a fondo estas diferencias desde una perspectiva detallada, con un enfoque informativo y transparente.

 

2. Fichaje en Papel: Costos Económicos y Ecológicos

Costos Económicos

  1. Materiales: El papel y la tinta son los elementos más visibles. Un usuario típico puede utilizar hasta 2 resmas de papel al año (unas 1.000 hojas), junto con tinta para impresoras. Los costos anuales promedio son:

    • Papel: 20 € por dos resmas.
    • Tinta: Aproximadamente 50 € al año (2 cartuchos).
    • Carpetas/archivadores: 10 € para almacenar los documentos.

  2. Tiempo de Gestión: El fichaje en papel requiere un seguimiento manual, desde la creación de registros en Excel, la impresión de los mismos, su archivo y la búsqueda en caso de inspecciones o auditorías. Esto implica:

    • 1 hora semanal dedicada a la gestión, lo que equivale a aproximadamente 52 horas al año.
    • Si estimamos un costo por hora de 10 €, el tiempo invertido equivale a 520 € anuales por empleado.

Costos Ecológicos

  1. Impacto del papel: La producción de papel tiene un impacto considerable en términos de emisiones de CO2. Cada resma de papel genera aproximadamente 5 kg de CO2 durante su proceso de fabricación, por lo que un solo usuario puede generar 10 kg de CO2 al año solo en papel.

  2. Producción de tinta y energía: Además del papel, la producción de tinta y el uso de impresoras eléctricas suman al impacto ecológico, tanto por los recursos utilizados en la producción de los cartuchos como por la energía consumida para su funcionamiento.

  3. Almacenamiento físico: La necesidad de guardar los registros durante 4 años implica espacio de almacenamiento físico, lo que lleva al uso de más mobiliario (archivadores) y el espacio necesario para su mantenimiento.

3. Checkingjob: Control de Presencia Digital

Checkingjob es un sistema de control de presencia digital que ofrece una alternativa altamente eficiente y respetuosa con el medio ambiente al fichaje en papel. Aquí exploramos cómo se compara.

Costos Económicos

  1. Costo mensual: Checkingjob tiene un costo de 1,50 € por usuario al mes, lo que equivale a 18 € anuales por usuario. Este costo incluye el uso de la plataforma, el acceso a informes en tiempo real y la generación automática de reportes de fichaje.

  2. Ahorro de tiempo: Al ser una plataforma digital, los registros de jornada se generan automáticamente, lo que elimina la necesidad de realizar tareas manuales como la creación de informes en Excel o su impresión. Esto libera 52 horas al año por empleado, lo que equivale a un ahorro económico de 520 € por empleado.

Costos Ecológicos

  1. Impacto de la digitalización: Al estar completamente digitalizado, Checkingjob no utiliza papel ni tinta, eliminando así la huella ecológica asociada a estos recursos. Esto representa una reducción de 10 kg de CO2 por empleado al año solo en papel.

  2. Almacenamiento digital: Los registros se almacenan en la nube, lo que significa que no se necesita espacio físico para guardar documentos durante los 4 años requeridos por la ley. Además, el uso de servidores en la nube es generalmente más eficiente energéticamente que las soluciones tradicionales de almacenamiento físico.

4. Comparativa Económica: Fichaje en Papel vs. Checkingjob

Comparativa de costes Checkingjob, Control de Presencia

5. Comparativa Ecológica: Fichaje en Papel vs. Checkingjob

6. Conclusión

El uso de Checkingjob no solo resulta significativamente más económico que el fichaje en papel, sino que también tiene un impacto ambiental mucho menor. Al reducir el uso de recursos físicos y automatizar los procesos de registro, Checkingjob no solo cumple con las normativas legales, sino que también contribuye a la sostenibilidad y la eficiencia empresarial.

El costo total de implementar un sistema de control de presencia digital es mucho menor cuando se consideran todos los aspectos, desde el ahorro en tiempo de gestión hasta la eliminación de consumibles como papel y tinta. Además, la reducción del impacto ecológico es un factor importante para las empresas que buscan ser más responsables ambientalmente.

En resumen, el fichaje en papel se convierte en una opción costosa y poco sostenible frente a la implementación de sistemas como Checkingjob, que además de optimizar la gestión del tiempo y reducir costos, contribuye positivamente al medio ambiente.

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05/09/2024 No hay comentarios

¿Qué es el registro de la jornada laboral Checkingjob?

Chekingjob es un registro de la jornada laboral y control de presencia web que se adapta a cualquier tipo de negocio cumpliendo estrictamente con los requisitos que fija el Real «Decreto-ley 8/2019». Además el registro de la jornada laboral checkingjob proporciona a la parte administradora el control sobre el fichaje registrado. Checkingjob permite tener acceso visual sobre el registro de la jornada de todos los empleados, desde cualquier lugar,controlar la presencia, ajustar errores, contestar a incidencias y mucho más.

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