Convertimos la obligatoriedad en un beneficio de productividad

Checkingjob es un control de presencia bidireccional,en la que los todos los trabajadores, clientes, alumnos, et…  podrán confirmar el registro de su servicio laboral en todas las circunstancias posibles, incluido el teletrabajo.  Cada registro ofrece en el  informe básico: inspección, comportamiento económico y geolocalización.

Puede Combinar dispositivos de fichaje y usar tantos dispositivos simultáneos como necesite. Es una ventaja que le permite elegir dispositivos de fichaje para cada situación

Puede registrar la Jornada Laboral con todo tipo de dispositivos

Tablet

Convierta su propio dispositivo en un punto de fichaje. Es un registro económico e independiente que permite el fichaje en cualquier lugar. Si tiene más de una ubicación, podrá ponerle nombre y de esta forma identificar en los informes desde que tablet, se ha registrado. Si por otro lado no pone el nombre al dispositivo, en el momento del fichaje se enviará la ubicación a los informes.

Ordenador

Checkingjob dispone de muchas soluciones. Si los empleados disponen de un ordenador, cada uno de ellos podrá utilizarlo  como pantalla de fichaje. Si son pocos en la oficina podrán fichar todos en un único ordenador. Usted elige la mejor opción. Con este tipo de fichaje evita inversión y gastos de mantenimiento de dispositivos especiales, al igual que con una tablet o el móvil.

App Móvil

La App de checkingjob es un sincronizador entre el Servidor y un Teléfono personal, como si fuera una hulla digital. Con Checkingjob, no se necesita identificar el fichaje con usuario y contraseña ya que el servidor identifica el móvil.

App web

Con checkingjob puede fichar a través de la app o configurando una pantalla de fichaje en su móvil. Así damos flexibilidad de fichaje. Por ejemplo a través de un fichaje web podrían fichar en una tablet o móvil, los camareros de un chiringuito de playa y de esta forma evitar inversiones innecesarias.

Tarjeta

Cada empresa tiene sus idiosincrasia personal, por ejemplo en una obra donde los trabajadores les es difícil registrar su jornada en modo táctil o la huella dactilar, la tarjeta sigue siendo un buena opción.

Huella dactilar

La huella dactilar, es un sistema de registro denominado de datos sensibles. La empresa que lo utilice, necesita cumplir con unos requerimientos muy especiales, pero aún así es un sistema que desean muchas empresas. Este sistema nosotros lo hemos implementado en nuestros dispositivos con la ventaja de que dichos dispositivos pueden ser fijos o móviles.

Tenemos Soluciones especiales para cada tipología de control presencial

  • Constructoras

    Puntos de fichaje y Geolocalización

  • Transporte

    Seguimiento de Rutas e informes

  • Hostelería

    Todas las facilidades para el multiturno, diurno y nocturno

  • Epresas Comerciales

    Se pueden generar Rutas Grupales

  • Servicios a clientes

    A elegir fichaje por tarea o jornada completa

  • Centros educativos y Gimnasios

    Fichaje de empleados y clientes. Creación de grupos asignados a empleados

  • Comunidades de propietarios

    Todos tienen que fichar, incluso los porteros de Urbanizaciones. Informesé de las facilidades que ofrecemos

  • Multifichaje

    Tantos usuarios simultaneos como requiera desde distintos dispositivos

  • Multinegocio

    Tantos negocios o ubicaciones como quiera sin coste

A la App checkingjob se puede acceder de tres formas diferentes

Portal del usuario

El registro de la jornada laboral aparece en el portal del empleado. La empresa o entidad pública, proporciona la herramienta necesaria para cumplir con todo lo que exige la normativa.

Los empleados podrán, hacer un seguimiento de sus jornadas, calendario,  recibir notificaciones especiales, comunicarse por whatsemp (de checkingjob) , hacer solicitudes de permisos, bajas, altas, vacaciones y descargar sus informes personales.

Portal del responsable

El responsable trabajador, dispone de todos los beneficios del acceso por usuario, pero además, dependiendo de los permisos que le haya dispuesto el super usuario, podrá, por ejemplo, modificar las incidencias de fichaje, hacer un seguimiento, insertar vacaciones y demás tareas de RRHH.

En checkingjob, tal y como hace constar la ley, se queda todo registrado en los llamados informes Log. Por ejemplo las modificaciones o eliminaciones, adjuntando el motivo, la fecha, quien lo hizo y para que usuario se hizo.

Portal del Super usuario

El “Super usuario del portal” es el que sostiene el máximo permiso y no se le puede eliminar.

Puede conceder permisos a otros usuarios responsables, para que realicen la supervisión, creen comunicados, notificaciones y todo lo que piense que es necesario. Los permisos se pueden ofrecer por secciones. Por ejemplo, el asesor puede tener acceso a Informes de horas y al Drive del empleado, con el fin de colgar la nómina. Por otro lado un responsable puede tener la supervisión de informes.

Ventajas sobre el registro de la jornada laboral como gestor-administrador

Fichar fuera de turno

Checkingjob, también tiene la opción de evitar fichar fuera de turno salvando los minutos de cortesía. Existen empresas que lo requieren así por motivos de seguridad laboral.

Tabla de cortesía

Los registros de entradas y salidas fuera de turno, crean incidencias que deben ser tratadas, para posibles desavenencias futuras. Sin embargo si su empresa no quiere ser estricto, puede dar unos márgenes de cortesía que evitarán las incidencias, aunque no se descuenta el tiempo. Leer más

Alertas de incidencias

Checkingjob “Control de presencia”, dispone de varias alertas, que permiten no tener que dedicar tiempo a los análisis. Checkingjob, se lo da hecho, y esto le da la oportunidad de tomar decisiones rápidas y gestionar mejor su tiempo. Dependiendo de la alerta, se le enviará al correo o a la propia aplicación. Rutas no realizadas, asistencia a clientes no hechas, absentismos etc…

Toques de atención

Checkingjob la alternativa a los informes manuales

Un toque de atención equivale a tres faltas acumuladas sin justificante. La empresa puede elegir automatizar este acto o generarlo manualmente. Es un proceso que deriva de las incidencias RIM, y que acaban en un toque de atención. Sirven como prueba válida ante un despido procedente. Nuestra asesoría legal, puede instruirle sobre esto, llegado el caso.

Cierre de turno automatizado

icono evaluacion

La falta de hábito ha creado muchas incidencias, debido a los olvidos. Una de las mayores causas de olvidos son las salidas, el típico “uy se me ha olvidado fichar”. Al no cerrar el fichaje el programa puede tener errores como le ocurre a muchos de nuestros competidores, pero con checkingjob, no ocurre así. Checkingjob dispone de un cierre de fichaje automático que coincide con la hora del turno de salida. Esto se produce una vez que se acaba el día, justo a las 12:00h. De esta forma, al usuario, se le da la oportunidad de fichar el cierre hasta dicha hora.

Descansos preprogramados

Check

Checkingjob “Registro de la jornada laboral”, ofrece alternativas de elección para facilitar la tarea a todos los ámbitos de la empresa. Así pues, con checkingjob se puede elegir que se automatice el descuento del almuerzo y de esta forma, si es una jornada partida, no se tendrá que fichar 4 veces. Solo tendrá que fichar entrada y salida

Adjudicaciones masivas de calendario

Oficinista

Elija en un solo click todos los usuarios, para vacaciones, permisos, activación y desactivación de usuarios masiva, sin pérdidas de tiempo y con un entorno visual muy reconocido de las actividades. Si se equivoca, tranquilo porque se vuelve atrás, masivamente también

Solicitudes con ajuste automático

Icono rueda dentada

Saber en que situación se encuentra cada empleado, es un tiempo de análisis y miramientos de alto coste. Checkingjo registra y recuenta, las vacaciones que le corresponden, las que ha tomado y las que le quedan, de la misma forma que hace recuento de toda la vida laboral, como permisos, bajas, etc… Lo bueno de checkingjob es que cuando el empleado realiza una solicitud, esta se registra y si es aprobada, se actualiza en calendario y todos los informes que deriven de ello, sin que el administrador o responsable tenga que hacer otra acción.

Miles de usuarios simultaneos utilizando checkingjob

App control de presencia Checkingjob

La mayor ventaja es la de soporte al cliente. Gracias a nuestro equipo

Nuestro equipo le ayudará a crecer

Checkingjob, tanto como, Control de presencia para todo tipo de usuarios, como, registro de la jornada laboral, dispone de un asesoramiento continuo sobre la aplicación. La app, está preparada para cerrar cualquier acción que se emprenda. Por ejemplo, la cosa más habitual es, “modificar un fichaje mal realizado o por olvido”. Checkingjob dispone de informes donde se registran estas modificaciones. La ley dice que los marcajes no deben ser alterables, y es por ello, por lo que todo movimiento debe quedar registrado. Para cualquier duda puede contar con nuestro equipo. Le hacemos seguimiento para cumplir con la trazabilidad de la vida laboral (documentación exigida por los inspectores). También debemos tener en cuenta las peticiones, ya que esto es igualmente obligatorio de registrar. En Checkingjob “REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL”, todas las modificaciones, peticiones u alteraciones quedan automáticamente registradas en sus correspondientes informes.

Nosotros le apoyamos de forma continua y en todo momento. Le ayudamos en todo lo que requieren los inspectores. Checkingjob es muy útil y sirve de prueba válida para despidos procedentes, por falta de actitud.

Soporte de Checkingjob

Más ventajas sobre nuestro registro de la jornada laboral

DE PROGRAMACIÓN

Está desarrollado en lenguaje libre LAMP, lo que le permite crecer sin límite y estar siempre actualizado

Api para todos los casos. Integraciones con los programas de su empresa

Al ser nosotros los fabricantes, tenemos la flexibilidad de adaptar cualquier necesidad que precise

ASESORÍA Y COMUNICACIÓN

Drive privado por usuario para nóminas o ducumentos

Comunicados generales que se notifican al móvil y a la aplicación

Informe de horas realizadas, horas extras, compensatorias y calendario

Somos especialistas en asesoramiento jurídico frente a inspecciones de trabajo

Checkingjob está sujeta al Real Decreto-ley 8/2019 de los trabajadores y sujeta a la RGPD de los datos de todos los usuarios

Cumplir con la normativa es lo más importante de un control de presencia

En este video le mostramos todos los puntos que necesita cubrir y que con checkingjob los tiene cubiertos

Checkingjob es la solución perfecta a corto y a largo plazo

Registro de jornada

FICHAR: Para cubrirse las espaldas ante despidos procedentes e inspecciones de trabajo. Cumplimos con los requisitos de Seguridad en Internet LOPD y LSSI. Por lo que, el único y absoluto responsable es el usuario de fichaje Nivel 1

Módulo RR-HH

RECURSOS HUMANOS: Los recursos humanos (RRHH) son uno de los pilares que sustentan las funciones y objetivos de la empresa. En este contexto, es necesario conocer cómo, cuándo y con quien podemos contar en cada momento. Con este anexo a la App Fichar podrá profundizar en Vacaciones, permisos, bajas, calendario laboral a medida etc…

Planificación

PLANIFICACIÓN: La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera coherente lo que se quiere lograr con los recursos humanos de los que disponemos. Esto implica tomar decisiones previas a la práctica sobre como lograr los objetivos utilizando el mínimo tiempo posible en organizar tareas

Fichaje de Rutas

FICHAJE DE RUTAS Y PUNTOS DE RUTA: Para dejar constancia del cuando y donde se realizan las tareas fuera de la oficina. Control es lo que asegura el seguimiento de los planes previamente establecidos, evitando que ningún miembro del equipo se desvíe de la ruta marcada.

Especial Geolocalización, también en el registro de la jornada laboral

Nunca fue tan fácil fichar rutas y puntos de ruta. Haga clic y envíe la dirección con la foto

App checkingjob

Fichar la jornada laboral con el Móvil

Con obligación de foto

Imposible de engañar a la ubicación

Con cerco

Puede crear un cerco en el Punto de fichaje, tan pequeño o grande como quiera

Sin ruta

Se ficha en la pantalla y aparece la dirección que envía

Grupos de usuarios

Puede crear grupos de usuario para rutas y hacer un seguimiento

Hoy en día, más que nunca, es necesario controlar el tiempo, si deseamos ser eficientes. Control de horas trabajadas, gestión de vacaciones y permisos, tareas... Nosotros se la organizamos, lista para ser usada! y tomar las decisiones eficaces

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