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Plan elemental para el Control de presencia
Control de Presencia Plan Básico
El plan Básico se refiere al software elementalque permite registrar las horas de trabajo de forma correcta, legal, clara y sin esfuerzo. De este plan se puede escalar a otros planes si lo que desea. El fin de escalar a otro plan, sería obtener mayor cobertura sobre gestión de los recursos humanos(Ver Plan Evolution RRHH). Con el plan origen cubres totalmente el aspecto legal pero además te llevas unos extras impresionantes. Primero te detallo que acciones son necesarias para cumplir con la ley y seguidamente los extras.Básico
Plan Básico "Registrar horas de trabajo"
El plan Origen para registrar la jornada laboral contiene y dispone de todos los requisitos legales que son los siguientes:
- El registro tiene que ser diario. No es válido un registro de carácter semanal o mensual, sino que tiene que indicar día por día la jornada realizada por cada trabajador.
- El registro tiene que ser al inicio y final de la jornada de trabajo.
- La finalidad del registro de jornada es garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada y descansos. Crear un marco de seguridad jurídica tanto para los trabajadores como para las empresas y posibilita el control por parte de Inspección.
- Los Informes de fichaje deben estar en manos de trabajador a unísono que lo tiene la empresa. Firmado y sellado por la misma.
- (Si quieres puedes visitar la guía oficial)
1º Extra - Contiene Control de presencia
«Control de presencia el Controlar la presencia de un empleado» y significa verificar si un empleado ha fichado correctamente su entrada y salida del trabajo. Para esto, se debe comprobar quiénes han fichado y quiénes no lo han hecho. En la ventana de control de fichajes del día actual de «checkingjob», se puede ver la barra de progreso que muestra quiénes han fichado y su estado actual (almorzando o ya se han marchado). El color de la barra progresiva ayuda a diferenciar los diferentes estados.
Si hay trabajadores que pudieron haber fichado y no lo han hecho, puedes encontrarlos en la pestaña de «usuarios ausentes».
2º Extra - Puede hacer Comunicados (con vinculación legal)
Incluido en el plan Origen del Control de Presencia checkingjob, encontrarás la opción de poder crear comunicados. El beneficio que se obtiene al realizar comunicados en la plataforma es que crean una prueba vinculante de lo que la empresa quiere informar. El usuario recibe una notificación sobre que se ha creado un comunicado.
Con Checkingjob puedes crear comunicados masivos o personales el un solo click
Ahora imagine que ya está utilizando el Control de presencia Checkingjob. Imagine que por la razón que sea, un empleado tenía que realizar alguna tarea en un cliente y el cliente ha cambiado el horario de visita. En este caso, la persona encargada de avisar al empleado, puede hacerlo por el messenger corporativo. De esta forma puede agrupar todos los aspectos laborales en una aplicación, en vez de ir recopilando informes y pruebas de diferentes aplicaciones.
Como puede observar en la imagen, el plan Origen es sencillo pero muy completo. Cuenta con la sección completa de turnos, lo que le permite crear cualquier turno que se le ocurra. Tambien en ajustes podrá vincular dispositivos móviles para fichar fuera de la oficina con geolocalización. Por otro lado y muy interesante, contiene el módulo de toques de atención, lo que permite avisar a los trabajadores impuntuales y crear faltas leves de forma automática. Y como no, el plan básico contiene el módulo y los informes de hueya que permite la modificación del fichaje.
Con el Control de presencia de checkingjob, puede activar y desactivar al empleado para que no genere ficha durante vacaciones, bajas, etc. El programa le indica si el usuario puede fichar. Puede añadirle notas al usuario, para que no se le olvide nada. Puede asignarle horas semanales y mensuales, para poder hacer un seguimiento de contraste. Esta modalidad se usa mucho en el turno libre, porque al no tener horario es más difícil de seguir.
Como ya hemos dicho en varias ocasiones, todo el mundo puede olvidar fichar o cometer errores en el fichaje. No hay problema porque con el Control de Presencia de Checkingjob podrás realizar la modificación oportunay todo el proceso se realiza legalmente.
La ley obliga a que los empleados dispongan de sus listados de registro de la jornada laboral, igual que dispone de ellos la empresa. En el caso de que usted no disponga de una zona de usuario, beberá imprimir los listados diariamente, firmarlos, sellarlos, entregarlos al empleado y por último recoger el recibí de que se los ha entregado. De todo esto le salva checkingjojob, ya que el usuario dispone de su zona segura con la lista actualizada en vivo y en directo. Y lo más importante es que no es manipulable, lo que crea prueba vinculante.
A los inspectores cuanto más formal y arregladito le entreguemos los informes, mejor. Trabajan menos y la empresa les resulta más confiable. Por eso, checkingjob dispone de este informe especial para inspecciones de trabajo, donde aparece todo lo que es necesario. Si luego quieren averiguar más, se puede descargar o visulizar cualquier informe del programa.
¿Quiere ahorrar papel, tinta de impresora, tinta de bolígrago, sello y tiempo? Si es que sí, perfecto. Le creamos una cuenta al asesor para que pueda colgar las nóminas, contratos, etc…que corresponda en cada usuario. Y todo lo demás se lo ahorra.
