Cuatro aplicaciones. Cuatro soluciones. Usted Elige
Control de horas trabajadas y seguimiento de tareas y RRHH en todo tipo de entornos
OFRECER JURISPRUDENCIA PARA LAS INCIDENCIAS
Obtener una trazabilidad total de cada evento que se vaya produciendo en la empresa es una garantía inequívoca de veracidad ante cualquier problema de interpretación de los hechos.
Los despidos por falta de actitud que no quedan registrados (retrasos, faltas, bajas continuadas…) producen anualmente unas pérdidas empresariales del 15% de su facturación anual.
Por otro lado ofrece la flexibilidad y oportunidad de poder modificar cualquier equivocación, cambio de opinión o imprevisto dejando el rastro de rigor.
EVITAR MULTAS-PERO TAMBIÉN PROVOCA PROGRESO
El fichaje es obligatorio debido a las exigencias sindicales, pero también cada vez más necesario debido a la falta de actitud que nos rodea. Es necesario adaptarse a la nueva psicología de los RRHH y el modelo de bien-estar Europeo, del que cada vez es más habitual, que se aprovechen las personas que no deben aprovecharse y en consecuencia sus compañeros se vean obligados a trabajar el doble.
Checkingjob , se adapta más que de sobra para cumplir con la Ley pero añadimos los extras necesarios para cumplir con la empresa.
EL MÓDULO DE PLANIFICACIÓN FIDELIZA Y ATRAE CLIENTES
Gracias al modelo de semáforo ideado para checkingjob, la planificación será extraordinariamente sencilla, pudiendo en ese mismo cuadrante asignar o agendar empleados disponibles dentro del horario del cliente o agendar tareas en tiempos disponibles.
En cuanto a planificar las vacaciones tiene facilidades extraordinarias:
Puede asignarlas personal o grupales. Reconoce las vacaciones disponibles en fecha y tiempo. Le va mostrando en que estado se encuentran los servicios mínimos.
El módulo de solicitudes hace un papel extraordinario en planificación ya que se integran automáticamente a la aceptación. La inserción automática de fechas una vez aprobadas modificadas o eliminadas impacta en todo lo demás como por ejemplo en horas a compensar y sirve de vía para los justificantes necesarios. También puede llevar el recuento de solicitudes escolares, o solicitudes de asistencia a comedores…etc. Lo que permite planificar la asistencia de cualquier evento.
FICHAJE EN TODO TIPO DE ENTORNOS
Se pueden fichar jornadas, extras, compensatorias, almuerzos, permisos, tareas, confirmación de clientes , rutas y destinos de ruta, tanto por geolocalización como itinerantes o en estaciones Fijas. Tiene una bolsa de horas a recuperar completamente legal y exigible, fácil de programar en un solo click.
La tabla Rim motiva a fijar el foco en lo importante, evitando que le lleguen incidencias que no necesita ver.
AYUDAR A PROSPERAR POR LA RÁPIDA TOMA DE DECISIONES
Gracias a la visión Global (Desde el usuario maestro podrá ver y filtrar por todas o varias tiendas) que ofrece como Multi-Empresa, Multi-Usuario, multi- turno- multi fichaje y Api para programas de otras índoles , podrá no solo crecer observando el comportamiento de varias delegaciones, comprobar el rendimiento del tiempo con sus clientes, colaboradores o empleados. Comprobar estadísticas usando los filtros por tipo de usuario, delegación o tienda.
EN EL ACTO SE MUESTRAN LOS IMPACTOS DE LAS ACTUACIONES
Los informes prediseñados le ayudan a tomar decisiones con total seguridad.
El cuadro de mandos le ayuda a vigilar su negocio de un solo click.
La tecnología de Fabricación es de lenguaje y programación abierta y libre lo que significa que siempre estará en la última generación tecnológica.
La obligatoriedad de controlar las horas trabajadas mediante un registro diario, con carácter general, es una propuesta dentro de la reforma laboral que el Ministerio de trabajo ha anunciado el gobierno a sindicatos y empresarios.
Lo que sabemos hasta ahora es que, la propuesta incluye la obligatoriedad de fichar en el trabajo, esto es, que obligará a las empresas a establecer un sistema de control horario para registrar la jornada, de modo que los trabajadores tendrán que fichar a la entrada y a la salida de su jornada laboral.
Desde que se ha hecho público que el Ministerio de trabajo ha enviado un nuevo borrador de la reforma a sindicatos y empresarios, la polémica está servida; en principio, los sindicatos lo ven como una medida positiva, y la patronal no se muestra muy de acuerdo con esta medida, veamos cuales son las razones que aporta cada uno:
Pues, hasta que no se conozcan más detalles de la propuesta, será difícil conocer cuál es la realidad, en cualquier caso, y suponiendo que se aplique la lógica en la elaboración de esta normativa, sí que habría que aclarar algunos puntos al respecto:
Lo cierto es que esa propuesta no es más que la respuesta a una petición de la Inspección de Trabajo, ya que, (de acuerdo con algunas sentencias anteriores del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional,) si no se modifica el estatuto de los trabajadores, y se establece como obligatorio el control horario con carácter general, los inspectores no pueden exigir el horario de trabajo real, y sin este, es muy difícil poder demostrar la existencia de horas extra,o si se está incumpliendo el contrato.
¿Qué sería lo más lógico?, una propuesta que lograse acercar las posturas de de sindicatos, gobierno y patronal, o al menos, que cumpliera con la mayoría de sus exigencias:
Si, es necesario para evitar fraudes, tanto por parte del trabajador, como por parte de la empresa. La información es necesaria para poder defenderse en cualquier caso.
No, no es necesario, salvo en los casos que lo exija la propia seguridad de la empresa, existen sistemas de control de presencia que evitan la suplantación de identidad a un nivel aceptable, y no necesitan de terminales físicos de alto coste.
Si no se exige la implantación de terminales de control, o a una máquina para fichar física, esta medida no tiene porqué afectar a ninguna de estas ventajas, y además se equipara as los empleados que trabajan en una oficina o lugar determinado con aquellos que desarrollan su jornada de forma itinerante.
Es difícil de aventurar, teniendo en cuenta que aún no conocemos los pormenores de la misma, si bien, aunque sólo sea como medida disuasoria para aquellos que no cumplen con la ley, seguro que tiene efectos positivos; lo que sí está claro es que al menos será una herramienta más para poder defenderse en caso de disputa
No necesariamente, porque ya existen en el mercado sistemas para controlar las horas trabajadas que no precisan de un desembolso económico considerable, se pueden usar en todo tipo de trabajos y horarios, y además aportan otras ventajas adicionales para la gestión de los recursos humanos.
En el caso del control de presencia Checkingjob, además de controlar las horas trabajadas permite:
Además incluye un módulo de planificación que permite la planificación y el control de tareas asignadas a clientes (si es necesario), lo que permite una mejor gestión del tiempo y muestra la información actualizada de la empresa en un sencillo informe que ayuda a tomar decisiones de negocio.
Si desean más información al respecto, pueden visitar Checkingjob.com o solicitar una prueba gratuita y sin compromiso, para comprobar su funcionamiento.
Cuando se crea una instancia, (a lo que mucha gente llama descarga), lo que se realiza realmente, es una página web vacía de contenido, en un entorno seguro de un servidor y totalmente personalizado para cada empresa en forma de celda individual por cliente. Nosotros ofrecemos la estructura y el cliente rellena los datos.
El tipo de fichaje es siempre vía web y se puede realizar de dos formas:
A) Con una clave personal: para fichar se introduce la clave personal en la pantalla)
B) Con una tarjeta de proximidad o RFID: Se pasa la tarjeta por el lector conectado al PC (Un lector puede ser económico pero es la opción más cara de mantener por las tarjetas).
C) Mediante escaneo QR: (especial para personas que trabajen en direcciones diferentes como delegaciones o franquicias). El usuario selecciona el motivo de fichaje, y el código de fichaje QR que aparezca en pantalla se escanea con la aplicación instalada en el móvil.
Se pueden configurar tantas pantallas como se precisen sin coste alguno, tanto individuales para cada usuario, o una pantalla (o varias) para todos los usuarios.
Hablamos de pantallas, porque también se puede configurar una tablet o un móvil (siempre con conexión a Internet), y no necesariamente tiene que ser un ordenador.
Les mostramos como ejemplo nuestra pantalla para que se observe lo sencilla que es:
Si el administrador del sistema considera oportuno ofrecer este privilegio a un usuario del control horario, solo tiene que hacer clic en su configuración de tarjeta de fichaje, bien al darlo de alta, o puede modificarlo posteriormente.
Cuando el usuario acceda al sistema, en la pantalla de inicio verá el botón de ir a fichar. En este caso no tiene que configurarse la pantalla, porque automáticamente se configura sola para ese momento. Esta opción para un usuario de oficina no es aconsejable si utiliza la App móvil, ya que podría fichar desde cualquier sitio.
Esta opción está pensada para usuarios a los que se les crea una ruta y fichan los puntos de ruta por geolocalización además de fichar su turno, almuerzo, permisos… desde el interior de la aplicación. En todo caso esta opción es solo cuestión de un click, por lo que se puede poner y quitar (siempre por parte del administrador) a gusto del consumidor.
Existen dos tipos de turnos y por lo tanto dos opciones:
Al turno libre se le crea un horario igual que al turno asociado, pero no crea incidencias, no ficha almuerzos ni permisos forzosos, sólo entradas y salidas. El programa reconoce la entrada y la salida y no se elige. El turno libre acumula las horas de trabajo y dispone de todos los informes igualmente pero con la ventaja de libertad en entradas y salidas.
*Permisos forzosos son los que no se solicitan con antelación. Se sale del trabajo por fuerza mayor, se le dice al programa fichando quedando pendiente de subir el justificante a su espacio personal.
En el turno asociado no se elige entrada o salida porque el programa lo reconoce como en el turno libre. En cuanto a almuerzos y permisos forzosos, si que se eligen, ya que es muy aleatorio.
En este caso, sí que se generan incidencias en función de la desviación con la hora fijada de entrada o salida y los márgenes de cortesía que el administrador haya indicado en la tabla R.I.M.
*Si se producen errores, no hay problema porque se puede modificar (siempre por parte del administrador del sistema). El programa deja constancia de todas las modificaciones, es decir un informe detallado imborrable de las alteraciones y sus motivos, a quien se le modifica, quien modifica, fecha, hora y motivo. Por ese motivo decimos que crea jurisprudencia.
*Administradores del sistema hay tantos como el administrador quiera, y depende de los permisos que le ofrezca el administrador principal al crear o editar su usuario.
Configurar las pantallas es tremendamente fácil, y sobre todo seguro. Tenemos un vídeo especial de fichaje web. si desea verlo está en la 4º pantalla del siguiente Link.
En muchas ocasiones se piensa que el establecer un control del horario de trabajo va en contra de la conciliación laboral, y probablemente sea porque no se han explicado las cosas bien.
En épocas anteriores, cuando el control horario laboral consistía en un terminal de control o un reloj para fichar, en el que solamente se podía marcar la hora de entrada y de salida, sólo se reflejaba el número de horas trabajadas y nada más, lo que probablemente no fuese muy conciliador, pero eso es cosa del pasado.
Un control horario en la actualidad, o hablando con propiedad, un control de presencia, además de controlar las horas trabajadas, también puede y debe incluir otras funciones como:
Controlar las horas trabajadas por los empleados, no significa establecer un estricto horario de entrada y salida; por supuesto que hay determinados trabajos en los que esto es aún necesario, como en las cadenas de montaje, o en trabajos que impliquen una atención al cliente, con un horario definido. Pero existen otros tipos de trabajo en los que es muy fácil establecer una política de flexibilidad horaria favorable a la conciliación laboral, y son muy fácilmente implementables a nivel técnico, con un sistema de control de presencia.
La implantación de un control de presencia como Checkingjob, que no implica la necesidad de dispositivos físicos, o la instalación de un software en los equipos de la empresa, permite tener un control sobre los empleados y el tiempo que trabajan, allí donde tengan que realizar su jornada laboral.
En el caso de Checkingjob, también se facilita la comunicación interna de la empresa y la optimización de la gestión de los recursos humanos; y si además usamos el módulo de planificación, asignando las tareas a clientes, podremos obtener informes de cobertura de empleados, de clientes o a nivel de empresa.
Con Checkingjob, la flexibilidad horaria se puede aplicar de varias formas:
Esta flexibilidad horaria tiene muchas ventajas, tanto para el trabajador como para la empresa:
Las empresas que implanten estas medidas también se pueden beneficiar de muchas ventajas.
El absentismo es un problema enorme para muchas empresas que se puede minimizar ofreciendo cierta flexibilidad en los horarios.
La flexibilidad horaria no está reñida con el control de horas trabajadas, de hecho, es conveniente que, para adoptar estas medidas, se opte por un implantar control de presencia, como Checkingjob, que permita dar cierta libertad a los empleados y a la vez poder controlar las horas trabajadas por parte de la empresa. De esta forma no se generan malentendidos ni situaciones de abuso por parte del trabajador ni del empresario.
Registrando las horas trabajadas, se puede compatibilizar perfectamente la flexibilidad horaria con el control del negocio por parte del empresario, con lo cual ambas partes saldrán beneficiadas.
Si lo desea, puede solicitar una prueba gratuita y sin compromiso de Checkingjob.
De todos los recursos de una empresa, los recursos humanos son uno de los activos estratégicos más importantes de la empresa, y es posible que no se les otorgue la importancia que tienen, o que no los gestionemos igual que el resto de activos.
Estamos acostumbrados a medir las ventas, los ingresos y los gastos y los beneficios, todo esto lo medimos con datos tangibles, pero a la hora de evaluar a los empleados, casi nunca hay un dato objetivo en el que basarse, y pocas veces se analiza en profundidad el coste de oportunidad que genera; si sabemos que teniendo datos podemos tomar mejores decisiones; ¿por qué muchas veces no aplicamos esa misma lógica a la gestión de los recursos humanos?
Seguramente es porque no hemos encontrado una herramienta que nos facilite esta tarea, y por lo tanto lo hemos ido dejando de lado.
Una empresa casi siempre tiene su activo más importante en sus recursos humanos, todo lo medimos con datos tangibles, pero a la hora de evaluar a los empleados, casi nunca hay un dato objetivo en el que basarse, y pocas veces se analiza en profundidad el coste de oportunidad que genera.
Checkingjob, además de servir como un control horario, tiene otras muchas ventajas adicionales que nos permitirán mejorar la relación con los empleados, y sobre todo obtener informes con datos que nos ayudarán a tomar mejores decisiones.
El control de horas trabajadas es el pilar básico de Checkingjob, y nos permitirá conocer con exactitud la hora de entrada y salida de los empleados, evitando el absentismo laboral, pero tiene muchas más ventajas que detallamos a continuación:
Si está decidido a optimizar la gestión de los recursos humanos de su empresa, no dude en solicitar una prueba de Checkingjob, y tendrá la oportunidad de probarlo sin compromiso.
Las empresas de trabajo temporal o ETT, se dedican a contratar trabajadores y cederlos luego a otras empresas de forma temporal, al tratarse de contratos temporales, deben de llevar un registro y control de las horas trabajadas por los empleados mediante un registro diario, tanto para elaborar las nóminas correctamente como para evitar sanciones por la inspección de trabajo, pero en la mayoría de los casos, el trabajador desarrolla su jornada laboral lejos o muy lejos de la empresa que realmente lo tiene contratado, y además es otra empresa la que organiza los turnos, y las tareas a desarrollar, por lo que su control sobre la jornada laboral del trabajador es mínimo, salvo que la empresa receptora tenga ya instalado un control de presencia, la ETT está obligada a esperar cada mes a que el trabajador vaya a la oficina o un empleado se desplace hasta el lugar de trabajo, y le entregue una hoja de control horario laboral: un documento donde se contabilizan el número de horas trabajadas diariamente y el tipo (normal, extra, nocturna) firmado por la empresa y el trabajador para poder emitir tanto la nómina del trabajador como la factura a su cliente. Lo que supone, en cualquier caso, una pérdida de tiempo, y acaba generando retrasos en los pagos y en los cobros, termina causando malestar en los trabajadores y acaba repercutiendo negativamente tanto en la ETT como en su cliente.
Si implementa Checkingjob, la ETT, podrá tener controladas las horas trabajadas por sus empleados, sin tener que instalar software o dispositivos en cada uno de los lugares donde tenga Leer más
Las asesorías laborales cuentan con una herramienta que les puede facilitar la parte administrativa de la gestión de nóminas de sus clientes de forma significativa, si les anima a implementar el control de presencia Checkingjob en sus empresas, a continuación os indicamos cuales son las principales ventajas:
Hoy queremos hablaros de las ventajas de implementar el control de presencia Checkingjob para las empresas de servicios
No queremos dejar de recordar que el registro de las horas trabajadas es obligatorio por ley, para los trabajadores contratados a tiempo parcial, y más que recomendable para el resto de trabajadores, pero más allá de del interés legal de llevar un sistema automatizado de control horario de los trabajadores, hoy queremos resaltar otras muchas ventajas de implantar el control de presencia avanzado Checkingjob:
Si todo esto aún no le ha convencido, permítanos recordarle que:
Si usted tiene una empresa de servicios, no espere más y pruébelo 10 días sin compromiso, solamente necesitará unos minutos para registrarse y dar de alta su empresa.
Según palabras del ministerio: “El objetivo principal del Plan es recuperar derechos laborales y mejorar la calidad del empleo y de las condiciones de trabajo. Al aproximarnos a dicho objetivo, reforzamos además la garantía de sostenibilidad presente y futura de nuestra Seguridad Social y de las prestaciones sociales”.
El Plan, que desde el 1 de agosto se ha puesto en marcha cuenta con 75 medidas, 55 de carácter operativo y 20 organizativo. desarrollará 2 planes de choque y se verá sometido a acciones de seguimiento y evaluación de objetivos.
Las medidas de carácter operativo se orientan fundamentalmente a 5 objetivos:
En definitiva,se trata de una serie de medidas encaminadas a evitar el fraude con los contratos a tiempo parcial, y temporales, especialmente en los sectores del comercio y la hostelería, y contribuir a una mayor protección a los trabajadores.
Una vez dada de alta la empresa y la primera tienda (para lo que tenemos la ayuda guiada del asistente de creación), debemos crear usuarios, por lógica, el primero a crear siempre es el administrador pero este se genera necesariamente durante la activación, no obstante, vamos a explicar desde cero, como crear un nuevo usuario, lo que nos servirá como guía para crear todos los tipos de usuario.
Cuando accedemos al sistema, en el menú lateral izquierdo, tenemos el acceso a la gestión de usuarios, y seleccionando este, la primera entrada es Nuevo Usuario
Al acceder a esta entrada, nos aparece un pantalla en la que tendremos que elegir el tipo de usuario dentro de las opciones disponibles.
Dentro de Checkingjob, tenemos seis tipos de usuario distintos en función de las características y funcionalidades y pueden ser:
junto a cada tipo de usuario nos indica el número de usuarios que tenemos disponibles de los contratados, si ese tipo de usuario tiene turno y/o fichaje, si se incluye en las licencias de planificación y geolocalización, si puede tener acceso al sistema, y por ultimo una descripción de dónde se incluye la información de dicho usuario.
En este caso seleccionaremos trabajador por cuenta ajena (empleado) y nos aparece la pantalla donde debemos introducir los datos personales del usuario, y generar en su caso un usuario y contraseña; una vez completados, guardamos y la pantalla se actualiza mostrándonos que el usuario está activado.
Esto quiere decir, que nos aparece la ficha completa de usuario, donde podemos añadir o editar los datos laborales, configurar turnos, acceder al calendario, editar sus permisos, gestionar los permisos de acceso, asignarle los distintos tipos de fichaje que consideremos necesario y las opciones de los mismos, un requisito a tener en cuenta es que para poder fichar, hemos de asignarle una tarjeta y definir la fecha de inicio de fichaje, mientras que no tenga una tarjeta asignada, le parecerá el siguiente mensaje recordatorio al final de la ficha:
En definitiva, una vez creado, tenemos acceso a la gestión completa de su ficha, a la que podemos acceder siempre que sea necesario, desde el menú izquierdo.
Esperamos que les haya servido de ayuda, y en sucesivas entradas iremos explicando la creación de turnos y otras acciones, en cualquier caso, recuerde que siempre que lo desee, tendrá disponible la guía de ayuda (a la derecha de la pantalla), que le indicará en todo momento la composición de la pantalla en la que se encuentre y las posibles acciones a realizar en esta, puede buscar cualquier otra duda dentro de esta, pero no se preocupe, que cuando acceda a otra pantalla, la guía de ayuda se volverá a situarse de nuevo en su pantalla.
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