Teletrabajo

El teletrabajo ya no es una opci贸n

El teletrabajo, siempre y cuando, el tipo de desempe帽o laboral lo permita, era una opci贸n como otra cualquiera e incluso pod铆a ser beneficioso por ambas partes. Tiene ventajas en la conciliaci贸n familiar tanto para la direcci贸n como para los empleados y empleadas o puede que el lugar de trabajo implique realizar una cantidad de Km, que restan tiempo y dinero en cada jornada que se realice. 

Independientemente de lo que antes era, hoy ya no es una opci贸n, es una necesidad. Ya sea por motivos de salud o por confinamiento, los virus nos han dejado claro que el teletrabajo, en las empresas que puedan realizarlo, es obligatorio tenerlo en cuenta. 

 En el 铆ndice aclaro las direrentes circunstancias en las que un Teletrabajador/a  podr铆a fichar, teniendo en cuenta, tambi茅n la necesidad de la Empresa, porque con Checkingjob podemos ir subiendo de nivel de Seguridad seg煤n se necesite.

Introducci贸n. Teletrabajo y Fichaje de la jornada Laboral

Para adaptarse al Teletrabajo y seguir produciendo igual o mejor, es necesario actualizar y modernizar el SOGO empresarial (Sistemas Operativos, de Gesti贸n y Organizaci贸n). La actualizaci贸n del SOGO consta de:

  1. Actualizaci贸n a la Digitalizaci贸n Global
  2. Adaptaci贸n en la Comunicaci贸n Digital
  3. Adaptaci贸n en la Digitalizaci贸n de los Procesos Internos
  4. Adaptaci贸n digital en el desarrollo y seguimiento de los RRHH.

Pero como este blog va sobre fichar la jornada Laboral聽 en sinton铆a con el Teletrabajo, voy a dedicar estas l铆neas para aclarar en la medida de lo posible una de las partes m谩s importantes del punto 4, es decir, Fichaje Laboral y si se quiere m谩s, Segimiento de tareas. Checkingjob es la App m谩s moderna y actualizada del mercado, perfecta para cada circunstacia y en perfecta sincronizaci贸n con el Teletrabajo.

teletrabajo

Sencillamente Fichar en el ordenador

El usuario enciende su ordenador, aparece la pantalla de fichaje y seg煤n la configuraci贸n que se le haya asignado, podr谩 introducir su clave o escanear con su m贸vil ya sincronizado a la APP. Checkingjob ya sabe si es entrada o salida, almuerzo o permiso y listo. Pero no todo es tan f谩cil, porque solo se podr谩 fichar si previamente la persona encargada procede a dar el permiso para que se pueda fichar en ese ordenador

Permitir fichar en un ordenador

Checkingjob, permite dos objetivos muy interesantes, por un lado se concede permiso a ese ordenador para poder fichar, me explico. No es que el usuario vaya a entrar en una p谩gina web y con su usuario y su contrase帽a pueda fichar, sino que ese ordenador tendr谩 o no permiso para poder hacerlo y si no se le ha concedido el permiso al ordenador, no se podr谩 fichar en 茅l. y por otro lado podemos exigir que no sea una contrase帽a la que le permita fichar sino el escaneo de un QR que solo funcionar谩 si previamente se ha sincronizado con la App.聽

Las pantallas para poder fichar, se tienen que autorizar. Como he comentado antes, con el sistema Checkingjob no se puede acceder a una p谩gina web y fichar. Para poder fichar en cualquier pantalla s贸lo el personal autorizado ser谩 el que autorice al ordenador. Vea como se configura una pantalla de fichaje. Tambi茅n si tiene curiosidad puede ver el video de como se ficha escaneando el QR que ofrece la pantalla de Fichaje

Una vez autorizada la pantalla de fichaje podemos a帽adir m谩s seguridad al lugar desde donde se ficha. En el siguiente apartado, lo que indicamos es como establecer un sistema se seguridad, permitiendo que la IP de fichaje sea exactamente la que se le ha autorizado

Un paso m谩s seguro. Autorizar a una IP especifica para poder hacer teletrabajo y a la vez fichar

Checkingjob tambi茅n da la posibilidar de a帽adir un paso m谩s hacia la Seguridad que es incluir la IP de la ADSL donde se est谩 fichando como 煤nica posibilidad de fichaje, por usuario. Esto significa que si se intenta fichar desde el ordenador autorizado pero no desde la IP autorizada, no se podr谩 fichar. En la App de checkingjob, el personal encargado puede configurar Zonas seguras siguiendo la ayuda de Checkingjob, la cual est谩 disponoble en todo momento en el sistema.

Configurar IP

  1. Aqu铆 puedes vincular esta aplicaci贸n web con nuestra App M贸vil(si la has descargado) y a帽adir nuevas zonas de acceso.
  2. Dir铆gete a聽Men煤聽(0)聽/ Ajustes聽(1)聽/ Ajustes de configuraci贸n聽(2)/聽Configurar IP(3).
  3. Ahora ver谩s 3 bloques: a) Vinculaci贸n con App M贸vil, b) Creaci贸n de zonas seguras y c) Listado de zonas.
  4. El primer bloque te permite vincular esta aplicaci贸n con nuestra aplicaci贸n m贸vil (tienes que descarg谩rtela) y podr谩s fichar desde tu m贸vil.
  5. Para esto inserta un c贸digo de 6 caracteres o n煤meros y pulsa en聽Guardar(4). Este ser谩 el c贸digo de paso en su m贸vil.
  6. A帽ade una IP Fija desde donde permitas fichar y despu茅s haz clic en聽A帽adir dominio(5).
  7. Si has a帽adido alguna entrada como聽Zona Segura聽de acceso observar谩s un listado con las mismas.
  8. Una聽Zona Segura聽es una ubicaci贸n adicional desde donde el usuario puede fichar con su tarjeta de acceso.

Otra modalidad. Fichar desde el m贸vil en Teletrabajo

Una vez visto como se puede fichar de forma Segura en un ordenador, os muestro como se puede fichar de Forma Segura desde el m贸vil. En ocasiones el teletrabajo, requiere fichar desde el m贸vil y este sistema tambi茅n tiene sus ventajas. Imaginemos que normalmente teletrabajamos en casa, pero que de vez en cuando tenemos que salir por el motivo que sea. Entonces en estos casos utilizaremos el m贸vil.

Fichar desde el m贸vil enviando la ubicaci贸n

La confianza en el trabajo es muy buena pero quiz谩s no sea siempre tan 煤til, en este caso podemos fichar desde el m贸vil y enviar ubicaci贸n o fichar desde el m贸vil. Checkingjob env铆a la ubicaci贸n (Direcci贸n) desde donde se ha realizado el fichaje.聽

Fichar desde el m贸vil en una zona acotada

Pero podemos dar un paso m谩s en Seguridad y en vez de permitir un fichaje libre que nos env铆e a los informes la ubicaci贸n podemos crear una Ruta y determinar donde tiene que Fichar su jornada y siguiendo la norma de este Post, podemos a帽adir un punto m谩s de Seguridad e impedir que se fiche fuera de esa zona determinada, incluyendo un cerco. de proximidad. Para ello tan solo hay que hacer un clic tal y como muestra la imagen a la hora de crear una ruta.

聽Tengo que explicar que una ruta puede ser tan repetitiva como se quiera y no caduca hasta que el personal encargado la retire. Crear una Ruta es extraordinariamente sencillo, como les muestro a continuaci贸n.

Crear Ruta

  1. Aqu铆 puedes crear Rutas de Trabajo para tus trabajadores, sean grupos o usuarios y poder controlar su fichaje.
  2. Estas rutas te permiten controlar el horario y ubicaci贸n del usuario en el momento del fichaje.
  3. Veamos un ejemplo de c贸mo crear una ruta a la que vamos a incorporar un聽grupo de trabajo.
  4. Hay que crear聽obligatoriamente聽un grupo para poder vincularlo en la creaci贸n de la ruta.
  5. Los grupos pueden estar compuestos por un 煤nico miembro o varios.
  6. Primero nos dirigimos al icono Rutas聽(0)聽y hacemos clic sobre 茅l.

Crear puntos acotados en distancia

Como puede observar en la Imagen, acotar un punto de fichaje es muy sencillo, solo tiene que arrastrar a la medida deseada y el programa va cogiendo las distancias. Si cualquier usuario ficha fuera de la distancia marcada el programa no se lo permite.聽

Ahora imaginemos que hemos creado varios puntos de ruta donde puede fichar

Si hacemos caso al enunciado e imaginamos que el personal encargado ha creado varios puntos de fichaje para la salida, estas son las opciones que muestra la pantalla al usuario, pudiendo este elegir donde se encuentra. El programa escupe estas opciones porque ha evaluado la proximidad de donde se encuentra. En el caso en que una de esas zonas no estuviera en el alcance predeterminado, no saldr铆a como opci贸n.

Fichar la jornada laboral con el M贸vil

Un paso m谩s. Seguimiento y archivo de tareas

Para terminar y de forma muy breve, les muestro con estas im谩genes c贸mo el trabajo que se debe realizarse en la empresa puede ser supervisado. El fin es que el circuito productivo no tenga brechas. El equipo de Checkingjob entiende que el exito empresarial no se basa 煤nicamente el las horas trabajadas sino en la calidad de las horas trabajadas y por ello termino mi Post con esta breve explicaci贸n sobre los sencillo y productivo que puede ser supervisar tareas. Por supuesto, lo primero que hay que tener claro es cuales son las tareas de cada uno, priorizar por tiempos y adjudic谩rselas por hora.

En la primera imagen, se muestra lo f谩cil que es crear tareas. Como ven en el entorno de Configuraci贸n de tareas, existen muchas opciones que facilitan la creaci贸n:

  • Puede elegir d铆a y hora
  • Impide machacar Tareas
  • Marcarlo como prioridad para que as铆 le salga al Trabaja@r
  • Detallar la tarea en Observaciones
  • Vincular la tarea a un cliente determinado (Por ejemplo en empresas de limpiezas)
  • Descargas filtradas en excel

Por otro lado como tambi茅n pueden observar, hay tres solapas:

  • Usuarios
  • Clientes
  • Empresa

Lo que permiten estas solapas es ver lo que se le ha a帽adido a cada usuario, por secciones. En la solapa clientes, veriamos la agenda por cliente, seg煤n las tareas vinculadas a ellos y por otro lado veriamos la agenda completa de la empresa, seg煤n se hayan ido creando tareas a los usuarios.

Una vez creada la agenda por tarea, los usuarios acceden a su mismo entorno de fichaje y visualizan sus tareas. En el momento que actualicen el estatus de la tarea, el personal encargado ser谩 el que pueda archivarlas.

Entorno de Configuraci贸n de Tareas

Crear Tarea

Entorno de informes de Tareas

Seguimiento y archivo de tarea

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