¿Que significa registrar el horario laboral legalmente?
Fichaje Legal significa que el medio que se utilice para registrar la jornada Laboral debe ser inviolable e inalterable. Significa que deben quedar rastros de todas las modificaciones, que debe guardar un histórico indestructible durante al menos cuatro años y que dicho medio debe cumplir con los requisitos que exige la Ley de protección de datos evitando almacenar los llamados Datos Sensibles como son la Hueya Dactilar o el Reconocimiento Facial entre otras.
7 Cuestiones básicas ``a tener en cuenta`` antes de comprar un control de presencia, para que sea una realidad, evitar las multas
Una cosa es lo que dice la Ley y otra, en que se basan los inspectores de trabajo para comprobar que esa ley se cumple:
El exceso de horas registradas se convierten en horas extras por lo tanto
- El programa debe permitir limitar los registros y reedirigirlos como incidencia de registros “no válidos”, creando un aviso de los registrados fuera del horario laboral para tratarlos.
- Que el programa contenga márgenes de cortesía de entradas, salidas y almuerzos para cumplir con los convenios o la política de la empresa.
- Debe contener Seguridad de inviolabilidad de los registros
- Que el Adquiriente o Empresario pueda cumplir con La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de 4. Datos de Carácter Personal(LOPD)
- https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE–A–1999–23750
4. Que el programa cumpla con la normativa de las claves criptográficas: https://www.incibe.es/protege–tu–empresa/blog/desempolvando–politicas–seguridad–las–contrasenas
5. Que su sitio web cuente con un certificado de Seguridad en internet: https://www.certsuperior.com/CertificadosSeguridad.aspx
6. Que el programa cumpla con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE) https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2002-13758
7. Que sus datos estén alojados en un servidor de confianza y mantenga sus registros a salvo al menos 4 años. https://es.wikipedia.org/wiki/DigitalOcean
¿Qué preguntas necesita hacerse a si mism@ para comprar el control de presencia adecuado a las necesidades de su compañía?
- ¿El fichaje es itinerante, fijo o ambos?
- ¿Necesita comprobar que el fichaje se realiza en la dirección que ha ordenado?
- ¿Quiere dispositivos específicos con instalación o prefiere usar dispositivos modernos como tableta, ordenador y móvil?
- ¿Por qué método de fichaje quiere decidirse?…Tarjeta, contraseña, huella dactilar, detección facial.
- ¿Qué requisitos legales necesito si me decido por la huella dactilar o facial?
Evite las implicaciones negativas de no fichar adecuadamente
- ¿Debería su empresa dejar fichar al empleado fuera de su horario?
- ¿Se pueden modificar los registros de jornada por equivocaciones?
- Si a alguien se le olvida fichar a la salida y no hay nadie que lo vigile…¿Qué ocurrirá?
- ¿Qué sucede si al finalizar la jornada no se ficha?
- ¿Cómo deben contabilizarse las horas extras según la Ley?
- ¿Qué implicaciones tiene fichar fuera de horario?
- ¿Cómo se debe registrar la jornada laboral para evitar sanciones?
- Checkingjob responde: Se debe de fichar haciendo coincidir el fichaje con:
- El horario, coincidiendo con lo firmado en el contrato de trabajo
- El convenio Laboral
