TUTORIALES PASO A PASO

El soporte técnico que ofrecemos en Checkingjob “control de presencia”, lo hemos reforzado con videos para que cada cliente vaya a su ritmo. Además la App dispone de ayuda en la que puede apoyarse. Como ve, aunque la aplicación pueda ser fácil, es como en todo, al principio puede costar un poco. Nosotros ponemos todas las herramientas para que se sienta cómod@ y elija cual de todas usar o para que pueda usarlas todas dependiendo del momento.

1º Paso:

Crear nuestra plataforma personal de fichaje

En este primer paso (Capítulo 1) del grupo de videos PASO A PASO de Control de Presencia Checkingjob, presentamos como se realiza la creación de una plataforma personalizada para cada cliente en el sitio web más seguro cumpliendo con la normativa europea de seguridad total online.

2º Paso:

Dar de alta la primera tienda o negocio

Una vez creada la Instancia, el paso dos, consiste en dar de alta la, o las tiendas

3º Paso:

Añadir datos a las listas desplegables

Una vez que ya tenemos la plataforma y el diseño en el paso 3 (Capítulo 3), debemos allanar el camino para que más tarde , a la hora de introducir usuarios o más tiendas, lo tengamos todo a mano y no tengamos que cambiar de pantalla. El orden como allanemos ese camino, es indiferente pero nosotros hemos decidido empezar por actualizar los campos llamados listas desplegables, cuyo fin es el de elegir solo una de las opciones de la lista que nosotros hayamos rellenado. “Recuerde que todo es modificable y puede equivocarse”

4º Paso:

Crear Turnos

Los turnos son la base principal de un Control de presencia en una Empresa y en el 4º paso le enseñamos como hacerlo. Es lo más más importante del programa. No olvidemos que es un control de presencia y justo el turno es la base para cumplir con la legalidad. También es importantísimo para el módulo de Planificación, chequeo de tareas, horas extras, horas a compensar…….Nuestros tutores están a su disposición, por ello no dude en contactar con nosotros por correo o teléfono en caso de dudas.

5º Paso

Dar de Alta Usuarios

En este video le mostramos como se dan de alta a los empleados, para que al final puedan fichar su jornada.

6º Paso A

Sincronizar mi móvil con la App

 Para acceder, modificar gestiones, estar al tanto de lo que sucede en mi oficina a tiempo real desde su móvil o tableta. Para Chequear tareas, fichar escaneando Qr,  fichar por geolocalización y fichar por el sistema.

6º Paso B

Otro Video de Sincronizar mi móvil con la App

Configurar un dispositivo para fichar

Mediante un navegador web.

En checkingjob disponemos de todo tipo de fichajes, porque cada empresa es un mundo. En esta sección les mostramos algunas formas de fichar

En este video describimos como se configura cualquier dispositivo para crear una pantalla de fichaje. Recordemos que Checkingjob es Multi-Dispositivo, sin tener que pagar más por ello. Cualquier Ordenador, Tablet o Móvil se puede usar como dispositivo, ya sea para fichar por medio de una contraseña o escaseando el QR desde el móvil, donde previamente nos hemos bajado la App y la hemos sincronizado con el Sistema. Es muy Fácil de configurar como puede ver en este video.

Fichando desde el entorno de usuario

Fichar desde el botón azul

Este tipo de Fichaje es para empresas con empleados itinerantes. Esta opción permite enviar la ubicación desde donde se ha fichado y permite fichar cuantas veces se desee. La Geolocalización no está supervisada ni es dependiente de ninguna Ruta. Esta opción es elegida por el administrador del sistema cuando se configura la tarjeta de fichaje del empleado.

Fichando con escaner a Qr

Fichando por Qr

La App checkingjob está preparada para escanear el Qr que se genera una vez elegida la opción de entrada, salida, almuerzo o permiso forzado además de las horas extras y a compensar. La pantalla desde donde escaseamos con nuestro móvil puede ser cualquiera que se configure con la contraseña maestra. esta forma de fichaje está pensada para usuarios que trabajan en distintas delegaciones.

Fichando en un Dispositivo cualquiera

Podrá fichar en cualquier dispositivo

Con checkingjob, se puede fichar desde cualquier dispositivo con internet. Es un sistema multi-Fichaje y toda la información la recoge un mismo servidor. No es necesario un dispositivo a propósito ni tampoco el mantenimiento que conlleva.

Fichando en el móvil

Mediante el navegador web (Sin la App)

En este video le mostramos como se ficha mediante el navegador web, sin tener que utilizar la App. Quizás los móviles de su empresa no esten adaptados a las descargas de Apps o quiza´s sus empleados sean itinerantes pero no necesiten rutas. o quizas, los empleados trabajen en una obra y no pasen por oficina. Si es así, esta es la solución perfecta.

Rutas 1

Crear rutas y vincularlas a los empleados

En esta primera parte muestro como se crea una ruta y se vincula al empleado para que fiche su jornada laboral o sus tareas en la Ruta marcada. Una misma ruta puede servir para un solo usuario o ser grupal.

Rutas 2

Fichando en Ruta

Enseña como fichar una ruta programada con la doble seguridad. Fichar en Ruta es muy Fácil con Checkingjob. En este viodeo os muestro lo fácil que es

Rutas 3

Informes de las Rutas

En este video mostramos como se ven los informes generados por los empleados que fichan en Ruta

Rutas 4 Fichaje combinado

Entre tarea y jornada laboral en un solo botón

Este sistema de fichaje es muy útil para empresas que contratan por horas mensuales y que su jornada está vinculada a un servicio que presta a un cliente. Por un lado se ficha la jornada y por otro lado la tarea o tareas específicas a cada cliente en un solo botón. Se elige la tarea para fichar, pero solo podrá marcar el fichaje si está dentro del radio de la ubicación. En caso de que no se realice la tarea, envía un correo al administrador.

Solicitud habitual

Inserción de fechas automatizadas en permisos, vacaciones…

Checkingjob es el conttrol de presencia avanzado con el que podrá controlar las horas trabajadas, hacer un seguimiento de las tareas programadas, mejorar la gestion de los recursos humanos y la comunicación interna de su empresa

Solicitud de baja por enfermedad

Lo puede solicitar tanto el administrador como el usuario

Checkingjob es el conttrol de presencia avanzado con el que podrá controlar las horas trabajadas, hacer un seguimiento de las tareas programadas, mejorar la gestion de los recursos humanos y la comunicación interna de su empresa

Turno libre

No está sujeto a un horario estricto

El turno libre en el control de jornada laboral de checkingjob, no cuenta con el mismo sistema de vigilancia que el turno vigilado, pero cuenta con la ventaja de poder generar varias entradas y salidas el mismo día. El tiempo se irá contando durante los fichajes abiertos y en el informe de seguimiento de horas trabajadas, se puede ver la comparativa relativa de horas contratadas con respecto a horas de fichaje. Es muy útil para contar el tiempo trabajado a medida que dura la tarea.

Horas a compensar

Organizar las horas que se trabajan en exceso o defecto

En este video de formación le mostramos lo fácil que resulta solicitar una baja por enfermedad y que se quede registrado en el sistema, los informes, la imposibilidad de fichar (Hasta crear el alta), el Calendario etc…

A la hora de elegir un control de presencia, por favor tenga en cuenta estos criterios básicos que requiere un fichaje laboral completamente legal. Es por el bien de los trabajadores y de la empresa. Si no se cumplen exhaustivamente estos criterios, el Control de presencia será igual que si lo hiciera en una hoja excel, no sirviendo como prueba válida ante ningún estamento. Habrá perdido su dinero y su tiempo y ninguno de los dos se vuelven a recuperar.