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En este apartado, pretendemos aunar toda la información e implicaciones relevantes, relacionadas con el registro de la jornada laboral y el control horario.

Kit Digital

Por Mari CarmenPublicada el Publicada en NoticiasSin comentarios en Kit Digital
Registro de la jornada laboral y control de presencia checkingjob

Control de presencia webLlámanos  722-86-27-32

«Registro de la jornada laboral»

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Registro de la jornada laboral ¿Como puedes subvencionar checkingjob?

Puedes subvencionar checkingjob porque con su adquisición digitalizas tu empresa.

¿Que es el kit digital?
¿Que es el kit digital?
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¿Que es el kit digital?

¿Que es el kit digital?

Es un programa de ayudas económicas directas para pequeñas y medianas empresas con el fin de mejorar el tejido interior bruto de España (Europa).

El objetivo de este programa es fomentar la integración de los distintos deparatementos de la empresa, para que la información sea rápida y fiable. De esta forma se mejora el tiempo productivo y se potencia la toma decisiones basadas en información objetiva.

Si esto se consigue las empresas serán más prósperas y ricas.

¿A quién está dirigido el kit digital subvencionado?

  1. Empresas de entre 0 a 2 empleados.
  2. Empresas de entre 3 a 9 empleados.
  3. Empresas de entre 10 a 49 empleados.

Importes de subvenciones

  1. Empresas de entre 0 a 2 empleados        –> 2000€
  2. Empresas de entre 3 a 9 empleados        –> 6000€
  3. Empresas de entre 10 a 49 empleados   –> 12000€

Fechas para solicitar el kit digital

  1. Empresas de entre 0 a 2 empleados        –> 2000€ La previsión de la fecha de convocatoria es para Septiembre
  2. Empresas de entre 3 a 9 empleados        –> 6000€ Plazo abierto hasta Septiembre. Ver convocatoria en red.es
  3. Empresas de entre 10 a 49 empleados   –> 12000€ Desde el 15 de Marzo hasta  el 15 de septiembre.

*  «Ojo» La adjudicación de la subvención a fondo perdido se realiza por orden de fecha de petición. Si se acaba el presupuesto (3.067 millones de euros) destinado a este programa no se tendrá opción de adjudicación aunque esté presentado en fecha.

¿Qué requisitos hay que cumplir?

  • Ser una empresa Española
  • No superar el límite de ayudas mínimas (200.000€).
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • Regístrate en la web oficial de acelerapyme.gob.es y completar el test de autodiagnóstico de madurez digital.
     Esto es para averiguar la solución que necesitas
  • Otra exigencia es que la empresa esté registrada en el Censo de empresarios de Agencia Tributaria y que tenga una antigüedad mínima de 6 meses cuando se solicita la ayuda.

Paso a paso para solicitar el Kit digital

  1. Date de alta en la página de Acelera Pyme (Es la plataforma que te va a ayudar a identificar la solución que necesitas). Puedes rellenar solo los datos obligatorios. Por ejemplo el CENAE no es obligatorio. https://www.acelerapyme.gob.es/registro-pyme
  2. Una vez rellenado el formulario recibirás un  correo para activar la cuenta y dar de alta tu usuario y contraseña. Mete tu contraseña dos veces y te saldrá un formulario como el que te muestro más abajo.
  3. Pincha en Evalúa tu pyme. Te apareceran  opciones para la evaluación. Una más corta y otra más larga. Pincha en la más larga que es la que sirve. Para ello fíjate en el tiempo estimado de la evaluación. También aparecerá un recuadro especial para ciber-seguridad. Si es esto lo que necesitas, pincha directamente en él.
¿Que es el kit digital?

Tramitación de la solicitud en la administración

*  Una vez hecha la autoevaluación descargamos el informe y en este informe aparecerán los nombres de los servicios y productos que puedes necesitar. 

* Recuerda que puedes contactar con nosotros paa que te acompañemos en el proceso de solicitud.

  1. Una vez identificado el nombre de aquello que necesitas, ya se los puedes pedir al estado.
  2. Entra en red.es 
  3. Pincha en Sede electrónica que se encuentra en el menú de arriba a la derecha del todo.
  4. Pincha en Convocatorias y ayudas.
  5. Pincha en la convocatoria a la que te pertenece.
  6. Si todavía no ha salido la que te pertenece, contacta con nosotros para que te avisemos y agendar una reserva de tu solución. Tiene que estar todo preparado para el primer día de la convocatoria. (Recuerda que hay un límite presupuestario. Las adjudicaciones van por orden de entrada y si algo está mal vuelves a la cola)
  7. Pincha en Acceder a trámite.
  8. Accede a firma digital o clave permanente para que la administración te identifique y pueda evaluar si cumples con todos los requisitos.

¿Que se hace si no hay convocatoria para nuestro tipo de empresa?

Como ya hemos comentado, si todavía no ha salido la convocatoria que te pertenece, contacta con nosotros para que te avisemos y agendar una reserva de tu solución. Tiene que estar todo preparado para el primer día de la convocatoria. Tienes que seguir los primeros pasos y cumplimentar el auto-diagnóstico de Acelera pyme. Ves al apartado Paso a paso para solicitar el Kit digital y cuando descargues el diagnóstico, contacta con nosotros.

(Recuerda que hay un límite presupuestario. Las adjudicaciones van por orden de entrada y si algo está mal vuelves a la cola)

¿De quién puede adquirir la solución para digitalizar su empresa?

Solo los agentes digitalizadores pueden ofrecerle este tipos de soluciones subvencionables. Checkingjob y la empresa Trabajo eficaz que es a la que pertenece la solución de checkingjob, también puede ofrecerle:

  • Todo lo relacionado con Márketing Digital como web en wordpress, SEO y SEM
  • Formación sobre procesos y competencias digitales
  • Todo lo relacionado con procesos de soporte.
  • Actualizaciones e implementaciónsobre estructuras ya creadas en PHP y MySQL

¿En que solución del kit digital se encuentra checkingjob?

Procesos de soporte

Sistemas de gestión integrados y automatizados

Los procesos internos de soporte, es importante que estén integrados con todos los departamentos de la empresa, y no se conviertan en silos independientes

La digitalización de procesos en sí misma no será óptima si no se acompaña de una integración entre diferentes sistemas. Disponer de información repartida entre distintos departamentos o bases de datos impide analizarla correctamente, y a menudo hace necesarios trabajos manuales para procesarla. 
Para evitar lo anterior, se recomienda que toda la información esté conectada y los datos automatizados. Con la integración automática de todas las fases de la cadena de valor empresarial en un mismo software conseguirás controlar gastos, hacer más eficiente la gestión de recursos humanos y analizar información consolidada de todo el proceso de negocio.

Consejos para ser sostenible en su oficina y ahorrar

Por Mari CarmenPublicada el Publicada en NoticiasEtiquetada como Sin comentarios en Consejos para ser sostenible en su oficina y ahorrar
Control de presencia web

Cada vez son más las personas que se preocupan por la sostenibilidad del planeta. Y esa preocupación también se ha notado en el ámbito de las oficinas, pues cada vez más son las que se están transformando en sostenibles. Ser sostenible y realizar este cambio en tu oficina es indudablemente bueno planeta pero también lo será para tu bolsillo; efectivamente, ser sostenible implica ser más óptimo en el uso de la energía de tu oficina, por tanto no hay gastos de electricidad o gas superfluos y por tanto se reduce el consumo. En todo caso, de poco sirve la sostenibilidad en tu oficina si no tienes las tarifas adecuadas.

¿Qué tarifa contratar?

La tarifa de discriminación horaria es la más adecuada para el ahorro en tus facturas eléctricas. Y es que la tarifa de discriminación horaria, que puedes encontrar en Endesa o Iberdrola, entre otras, consigue que si se realiza el grueso del consumo en las horas promocionadas, el coste de la luz acaba siendo mucho menor que en una tarifa estable. Para más información sobre la tarifa de discriminación horaria, no dudes en hacer click en el siguiente artículo: http://somosmuchos.es/tarifa-discriminacion-horaria.html.

En el caso de que acabas de llegar por primera vez a la oficina, además de contratar una tarifa, tendrás que efectuar el cambio de titula con EDP o la comercializadora que corresponda. Para realizar este trámite, puedes hacerlo a través de internet (por EDP online, en el caso de la citada comercializadora) o en una de las oficinas de EDP para el cambio de titular. Recuerda que, en todo caso, este trámite es gratuito y no tiene coste alguno ni para el antiguo ni para el nuevo titular.

El aislamiento térmico

Una vez que se tenga las tarifas adecuadas, es momento de ponerse de lleno a apostar por la sostenibilidad en la oficina. Se pueden hacer muchas cosas para conseguir este objetivo, pero no hay duda de que el aislamiento térmico no puede faltar en el plan cuando se trata de conseguir la sostenibilidad. Efectivamente, si una vivienda no está correctamente aislada, la energía se puede perder por las ventanas o los muros exteriores. Para evitar esta pérdida, lo que se puede hacer es reformar la rotura del puente térmico de las ventanas y de los muros mediante la utilización de los materiales correctos: por ejemplo, en el caso de las ventanas, se pueden implantar ventanas de aluminio o de PVC como las que aquí te mostramos. Para las paredes se puede reformar el aislamiento con placas de poliestireno, que están hechas a base de corcho, que es un material muy aislante como todos los productos de madera.

¿Y qué ocurre con los aparatos eléctricos?

Indudablemente los aparatos eléctricos que tengas en la oficina determinan el coste de la electricidad; es decir, si gastan mucho, será inevitable que la factura sea mayor, por muy sostenible y poco gasto que se quiera hacer. Por eso hay que utilizar siempre aparatos eléctricos que sean sostenibles y eficientes o que se puedan utilizar en modo ecológico.

Responsabilidad del tratamiento de los datos de un control de presencia

Por Mari CarmenPublicada el Publicada en NoticiasSin comentarios en Responsabilidad del tratamiento de los datos de un control de presencia

Responsabilidad de los datos en un control de presencia

¿Quién es responsable del tratamiento y quién dueño del registro?

En caso de externalizar el control horario. Se ha de tener en cuenta, que la empresa es la responsable del tratamiento de los datos y dueño del registro. Mientras que el proveedor del servicio, es el encargado del tratamiento. Ambas entidades deben firmar el correspondiente contrato de encargo, tal y como establece el artículo 28, del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos.

¿Tiene usted firmado el contrato de protección de datos con su Gestor del Registro de la Jornada laboral?

Las multas por incumplimiento de la RGPD son mucho más cuantiosas que las multas por infracción del registro de la jornada laboral.

El Reglamento establece una definición de lo que debe entenderse por «encargado del tratamiento», sin embargo pudiera suceder que en la práctica no resulte fácil delimitar esta figura de la del responsable. Pues bien, al objeto de realizar esa distinción, será necesario determinar quién decide sobre la finalidad del tratamiento y los usos que se realicen de la información, por cuanto este será el responsable. En cambio, el encargado del tratamiento debe de llevar a efecto las instrucciones que reciba de quien le encomienda un determinado servicio al objeto de realizar un adecuado tratamiento de los datos a los que tenga acceso.

Con respecto a las concretas obligaciones de los encargados debemos señalar que -contrariamente a lo que sucedía en la Directiva derogada y en la legislación nacional en la materia- el RGPD impone de forma expresa determinadas obligaciones a los encargados.

En consecuencia, los encargados deben asumir el cumplimiento de las obligaciones que establece el RGPD, de forma que aquellas ya no se circunscriben única y exclusivamente a los términos del contrato suscrito con el responsable, sino que se configuran como obligaciones propias, y por tanto independientes a las que -en su caso- puedan asumir contractualmente.

Estas obligaciones específicas podrán ser supervisadas por las autoridades de protección de datos, sin perjuicio de la fiscalización que puedan realizar en relación con el cumplimiento del Reglamento o de la LOPDGDD por parte del responsable del tratamiento. Así, son obligaciones del encargado:

– La suscripción un contrato u acto jurídico con el responsable (artículo 28 RGPD) que constará por escrito, inclusive en formato electrónico. Este contrato deberá establecer el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de interesados, y las obligaciones y derechos del responsable. En particular estipulará que el encargado:

– Tratará los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del responsable, inclusive con respecto a las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional.

– Garantizará que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad o estén sujetas a una obligación de confidencialidad de naturaleza estatutaria.

– Tomará todas las medidas necesarias.

– Asistirá al responsable, teniendo cuenta la naturaleza del tratamiento, a través de medidas técnicas y organizativas apropiadas, siempre que sea posible, para que este pueda cumplir con su obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de los interesados.

– Ayudará al responsable a garantizar el cumplimiento de las obligaciones.

– A elección del responsable, suprimirá o devolverá todos los datos personales una vez finalice la prestación de los servicios de tratamiento, y suprimirá las copias existentes a menos que se requiera la conservación de los datos personales y

– Pondrá a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas, así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del responsable o de otro auditor autorizado por dicho responsable.

– Deben mantener un registro de actividades de tratamiento (artículo 30 RGPD) que constará por escrito, inclusive en formato electrónico, que contenga: el nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada responsable por cuenta del cual actúe el encargado, y, en su caso, del representante del responsable o del encargado, y del delegado de protección de datos.

Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable, en su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49, apartado 1, párrafo segundo, la documentación de garantías adecuadas y cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

De cualquier modo, téngase en cuenta que este registro de actividades solo será exigible cuando se emplee a más de 250 personas o el tratamiento que realice pueda entrañar un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, no sea ocasional, o incluya categorías especiales de datos personales o datos personales relativos a condenas e infracciones penales.

Las Administraciones Públicas deberán publicar a través de medios electrónicos dicho Registro de actividades (art. 77.1 LOPDGDD).

– Deben cooperar con la autoridad de control (artículo 31 RGPD), facilitando la información que esta le solicite y cumpliendo lo que esta ordene en el desempeño de sus funciones.

– Deben determinar las medidas de seguridad aplicables a los tratamientos que lleven a cabo (artículo 32, RGPD), teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Además se tomarán medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo la autoridad del responsable o del encargado y tenga acceso a datos personales solo pueda tratar dichos datos siguiendo instrucciones del responsable, salvo que esté obligada a ello en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros. Ademásm el encargado podrá conservar los datos, aunque bloqueados, para el caso de que pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el responsable (art. 33.4 LOPDGDD)

– Deberá comunicar las violaciones de seguridad, de las que tenga conocimiento, al responsable (artículo 33.2RGPD) sin dilación indebida, para lo que se deberá establecer un procedimiento adecuado de comunicación (generalmente se reconocerá dicho procedimiento en el contrato de encargo de tratamiento).

– Deben designar a un Delegado de Protección de Datos en los casos previstos en el artículo 37 RGPD y en el artículo 34 de la LOPDGDD. (Véase el tema: Delegado de Protección de Datos), si bien, se podrá nombrar de manera voluntaria.

– Asimismo, toda vez el Reglamento contempla la posibilidad de que los encargados pueden adherirse a códigos de conducta, conforme establece el art. 40 RGPD, tal adhesión pudiera suponer la asunción de determinadas obligaciones. Esta adhesión podrá utilizarse como elemento para demostrar la existencia de las garantías suficientes en el marco de las transferencias de datos personales a terceros países u organizaciones internacionales.

En todo caso, debemos tener presente que el hecho de que el RGPD establezca determinadas obligaciones al encargado del tratamiento, ello no determina una minoración en la responsabilidad del responsable del tratamiento por cuanto que será este quien determine tanto la existencia del tratamiento de datos como la finalidad del mismo. Además, pudieran ser exigibles otras obligaciones en virtud de lo estipulado en el contrato firmado con el responsable del tratamiento.

Registro-de-la-jornada-laboral-¿Qué es un reloj biométrico?

Por Mari CarmenPublicada el Publicada en NoticiasEtiquetada como , Sin comentarios en Registro-de-la-jornada-laboral-¿Qué es un reloj biométrico?

La biometría en el registro de la jornada laboral

Control de presencia webLa biometría es la aplicación de métodos estadísticos y cálculo en el estudio de los fenómenos para reconocer a las personas, basándose en las características del comportamiento.

Un reloj biométrico identifica cuando y quien entra y sale de un lugar, si al reloj biométrico se da aviso. Para dar aviso al reloj una clave es la forma más segura que existe para el individuo, ya que de esta forma no se expone ningún dato biológico personal en una base de datos que pueda ser jaqueada y utilizada para fines perversos.

Puede leer en este link los requisitos legales que debe cumplir una empresa para registrar datos de sus empleados por medio de un Reloj biométrico. 

Las claves deben ser personales e intransferibles, ya que no debemos permitir que otras personas sean los responsables de la evaluación de nuestro comportamiento. Es cierto que, si le damos nuestra clave a otra persona, puede salvarnos de algún apuro, pero esa persona, puede que mañana ya no sea de confianza o simplemente por descuido, acabe la clave en manos «no gratas».

¿Cómo funciona un reloj en el servidor cuando se ficha? El sistema de la nube recoge los datos y los almacena en hora y lugar exactos, sin equivocaciones ni des-configuraciones. El usuario, no es consciente de todos los pasos que tiene que cumplir un Servidor Seguro que almacena datos para clientes, pero son muchos y todos ellos están guiados por leyes. El paso que se protege con mayor seguridad es la hora, en que se interactúa «de cualquier forma» en una aplicación, que está conectada a un Servidor. El Servidor de Checkingjob, es un profesional que se preocupa por usted.

«Solicite información»

Control horario ¿A quien beneficia?

Por adminPublicada el Publicada en NoticiasSin comentarios en Control horario ¿A quien beneficia?

¿A quien beneficia el control horario obligatorio?

  • La obligatoriedad de controlar las horas trabajadas mediante un registro diario, con carácter general, es una propuesta dentro de la reforma laboral que el Ministerio de trabajo ha anunciado el  gobierno a sindicatos y empresarios.
  • Lo que sabemos hasta ahora es que, la propuesta incluye la obligatoriedad de fichar en el trabajo, esto es, que obligará a las empresas a establecer un sistema de control horario para registrar la jornada, de modo que los trabajadores tendrán que fichar a la entrada y a la salida de su jornada laboral.
  • Desde que se ha hecho público que el Ministerio de trabajo ha enviado un nuevo borrador de la reforma a sindicatos y empresarios, la polémica está servida; en principio, los sindicatos lo ven como una medida positiva, y la patronal no se muestra muy de acuerdo con esta medida, veamos cuales son las razones que aporta cada uno:

Argumentos de los sindicatos a favor de la medida:

  • Sin un control de las horas trabajadas, es difícil que haya un control horario estricto, no se puede saber si un trabajador está «fuera de su horario de trabajo», haciendo horas extra sin remunerar y cotizar por ellas.
  • El control de la jornada y de los horarios es «una medida fundamental» para poder controlar la contratación a tiempo parcial y para eliminar la contratación en ‘B’.
  • Este sistema ayudará también a la Inspección de Trabajo.
  • «No tiene ni pies ni cabeza que se proteste por el sobrecoste, porque todas las empresas tienen un sistema informático, lo que permite acabar con la impunidad»
  • “los empresarios tienen que saber que se ha acabado la barra libre y que es necesario que los trabajadores y las empresas sepan cuándo trabajan y cuándo no y en qué condiciones»

Argumentos de la patronal en contra de la propuesta:

  • Los empresarios consideran que «ya existen mecanismos de control horario»
  • Supone «un cambio hacia lo antiguo»,
  • Aumenta la burocracia y los costes empresariales,
  • Tiene «problemas reales de aplicación»,
  • Elimina las medidas de flexibilidad interna y de conciliación
  • Es «de muy difícil aplicación» para las pequeñas y medianas empresas.

¿Quién tiene razón respecto al control de horas trabajadas?

  • Pues, hasta que no se conozcan más detalles de la propuesta, será difícil conocer cuál es la realidad, en cualquier caso, y suponiendo que se aplique la lógica en la elaboración de esta normativa, sí que habría que aclarar algunos puntos al respecto:
  • Lo cierto es que esa propuesta no es más que la respuesta a una petición de la Inspección de Trabajo, ya que, (de acuerdo con algunas sentencias anteriores del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional,) si no se modifica el estatuto de los trabajadores, y se establece como obligatorio el control horario con carácter general, los inspectores no pueden exigir el horario de trabajo real, y sin este, es muy difícil poder demostrar la existencia de horas extra,o si se está incumpliendo el contrato.
  • ¿Qué sería lo más lógico?, una propuesta que lograse acercar las posturas de de sindicatos, gobierno y patronal, o al menos, que cumpliera con la mayoría de sus exigencias:

¿Es necesario establecer un control del horario laboral de los trabajadores?

  • Si, es necesario para evitar fraudes, tanto por parte del trabajador, como por parte de la empresa. La información es necesaria para poder defenderse en cualquier caso.

¿Es necesario un control de accesos, mediante sistemas biométricos o lectores de huella dactilar?

  • No, no es necesario, salvo en los casos que lo exija la propia seguridad de la empresa, existen sistemas de control de presencia que evitan la suplantación de identidad a un nivel aceptable, y no necesitan de terminales físicos de alto coste.

¿Afectará esta ley a la flexibilidad laboral, a la conciliación familiar, al tele trabajo, a los contratos por tareas y proyectos, o a otras ventajas obtenidas en acuerdos por empresas y trabajadores?

  • Si no se exige la implantación de terminales de control, o a una máquina para fichar física, esta medida no tiene porqué afectar a ninguna de estas ventajas, y además se equipara  as los empleados que trabajan en una oficina o lugar determinado con aquellos que desarrollan su jornada de forma itinerante.

¿Será esta medida efectiva en cuanto al fraude laboral?

  • Es difícil de aventurar, teniendo en cuenta que aún no conocemos los pormenores de la misma, si bien, aunque sólo sea como medida disuasoria para aquellos que no cumplen con la ley, seguro que tiene efectos positivos; lo que sí está claro es que al menos será una herramienta más para poder defenderse en caso de disputa

¿Será una medida difícil de implantar, especialmente para las pymes?

  • No necesariamente, porque ya existen en el mercado sistemas para controlar las horas trabajadas que no precisan de un desembolso económico considerable, se pueden usar en todo tipo de trabajos y horarios, y además aportan otras ventajas adicionales para la gestión de los recursos humanos.
    • En el caso del control de presencia Checkingjob, además de controlar las horas trabajadas permite:
    • la gestión de los cuadrantes de turnos
    • Solicitudes y gestión de las vacaciones,
    • solicitudes y gestión de permisos o cambios de turno
    • el control de servicios mínimos
    • Facilita la comunicación corporativa a través de comunicados y mensajería interna
  • Además incluye un módulo de planificación que permite la planificación y el control de tareas asignadas a clientes (si es necesario), lo que permite una mejor gestión del tiempo y muestra la información actualizada de la empresa en un sencillo informe que ayuda a tomar decisiones de negocio.

El control horario y la conciliación familiar

Por adminPublicada el Publicada en NoticiasSin comentarios en El control horario y la conciliación familiar

El control horario y la conciliación familiar

En muchas ocasiones se piensa que el establecer un control del horario de trabajo va en contra de la conciliación laboral, y probablemente sea porque no se han explicado las cosas bien.

En épocas anteriores, cuando el control horario laboral consistía en un terminal de control o un reloj para fichar, en el que solamente se podía marcar la hora de entrada y de salida, sólo se reflejaba el número de horas trabajadas y nada más, lo que probablemente no fuese muy conciliador, pero eso es cosa del pasado.

Un control horario en la actualidad, o hablando con propiedad, un control de presencia, además de controlar las horas trabajadas, también puede y debe incluir otras funciones como:

  •  Facilitar la gestión de vacaciones
  •  Crear y gestionar las solicitudes de permisos.
  • Permitir la justificación de ausencias.
  • Crear el calendario de turnos.
  • Gestionar las solicitudes de cambios de turno.

Controlar las horas trabajadas por los empleados, no significa establecer un estricto horario de entrada y salida; por supuesto que hay determinados trabajos en los que esto es aún necesario, como en las cadenas de montaje, o en trabajos que impliquen una atención al cliente, con un horario definido. Pero existen otros tipos de trabajo en los que es muy fácil establecer una política de flexibilidad horaria favorable a la conciliación laboral, y son muy fácilmente implementables a nivel técnico, con un sistema de control de presencia.

La implantación de un control de presencia como Checkingjob, que no implica la necesidad de dispositivos físicos, o la instalación de un software en los equipos de la empresa, permite tener un control sobre los empleados y el tiempo que trabajan, allí donde tengan que realizar su jornada laboral.

En el caso de Checkingjob, también se facilita la comunicación interna de la empresa y la optimización de la gestión de los recursos humanos; y si además usamos el módulo de planificación, asignando las tareas a clientes, podremos obtener informes de cobertura de empleados, de clientes o a nivel de empresa.

Con Checkingjob, la flexibilidad horaria se puede aplicar de varias formas:

  • Horario flexible: Se establece un horario estipulado, pero a través de la tabla de cortesía se establecen márgenes amplios de entrada salida, de forma que el empleado pueda entrar una hora antes o una hora después, y en función de esto, salir también con un margen amplio.
  • Elección de horario: se da la posibilidad de elegir al trabajador entre varios horarios, para que pueda elegir el que mejor se adecua a sus necesidades.
  • Horario Libre: El empleado se compromete a trabajar un número determinado de horas, pero el decide cuando las realiza.
  • Teletrabajo: aunque no sea un horario propiamente dicho, es una opción que permite al trabajador evitar desplazamientos, lo que en grandes ciudades puede suponer un enorme ahorro de tiempo y de dinero.

Esta flexibilidad horaria tiene muchas ventajas, tanto para el trabajador como para la empresa:

Beneficios para el trabajador:

  • Conciliación de la vida laboral:  con un horario flexible, el trabajador se puede organizar y puede llevar a sus hijos al colegio, ir al banco o ir a una revisión médica sin tener que pedir permiso en el trabajo
  • Trabajar cómodo: la flexibilidad horaria no solo beneficia al trabajador con hijos, también se puede elegir un horario adaptado simplemente para evitar el tráfico en hora punta o ir al gimnasio a la hora que le convenga.
  •  Ahorro: al poder cuidar de sus hijos, el trabajador no tendrá que contratar a nadie para que lo haga o más horas de guardería; y si no se tiene que desplazar a diario, también ahorra en desplazamientos
  •  Menos estrés:  todos estos beneficios hacen que el trabajador tenga menos preocupaciones que puedan afectar a su rendimiento.

Beneficios para la empresa

Las empresas que implanten estas medidas también se pueden beneficiar de muchas ventajas.

  •  Mejora la calidad de vida de sus empleados: los trabajadores  que necesitan conciliar su vida laboral y encuentran facilidades para hacerlo, o simplemente tienen la opción de elegir, tienen un nivel de satisfacción mucho mayor en su trabajo.
  •  Mejora del ambiente laboral: los empleados cuando sienten que se les tiene en cuenta, suelen estar mucho más motivados, por lo cual se comprometen más en cumplir los objetivos de su empresa.
  • Mejora de la productividad: tener a los trabajadores más contentos con su horario y con un buen ambiente laboral les hace sentir más comprometidos con la empresa, lo que hace que la productividad mejore y se cumplan los objetivos con más rapidez y facilidad.
  • Retención del talento: uno de los problemas habituales de recursos humanos en las empresas, es que los empleados con más talento, o más productivos, a menudo tendrán la oportunidad de cambiar de empresa, y aunque sin duda, el sueldo sigue siendo un factor determinante, a la hora de plantear un cambio de compañía, las medidas de flexibilidad horaria adecuadas aportan calidad de vida, y probablemente hagan que se lo piensen mucho antes de tomar la decisión.
  • Menos absentismo laboral: ofrecer a los trabajadores flexibilidad horaria reducirá mucho este problema, ya que, además de que el trabajador está más a gusto en su trabajo, si tiene algo importante que hacer en un momento concreto, no tendrá que ausentarse del trabajo; podrá simplemente entrar después, o salir antes de lo habitual para hacerlo.

El absentismo es un problema enorme para muchas empresas que se puede minimizar ofreciendo cierta flexibilidad en los horarios.

La flexibilidad horaria no está reñida con el control de horas trabajadas, de hecho, es conveniente que, para adoptar estas medidas, se opte por un implantar control de presencia, como Checkingjob, que permita dar cierta libertad a los empleados y a la vez poder controlar las horas trabajadas por parte de la empresa. De esta forma no se generan malentendidos ni situaciones de abuso por parte del  trabajador ni del empresario.

Registrando las horas trabajadas, se puede compatibilizar perfectamente la flexibilidad horaria con el control del negocio por parte del empresario, con lo cual ambas partes saldrán beneficiadas.

Si lo desea, puede solicitar una prueba gratuita y sin compromiso de  Checkingjob.

Candidato a los Premios IN4 a la innovación

Por adminPublicada el Publicada en NoticiasSin comentarios en Candidato a los Premios IN4 a la innovación

Checkingjob candidato a los PremiosIN4 a la innovación

Estamos orgullosos de anunciaros que Checkingjob participa en los III premios empresariales IN4Bankia en la categoría de Premio a la innovación, 

La candidatura de Trabajo Eficaz ha sido admitida como empresa que ha desarrollado un avance  importante dentro del mundo empresarial, junto a otras 34 empresas con sede en la provincia de Alicante a las que por supuesto deseamos suerte en el concurso.

Las ETT tienen su mejor aliado en Checkingjob

Por adminPublicada el Publicada en NoticiasSin comentarios en Las ETT tienen su mejor aliado en Checkingjob

Las ETT tienen su mejor aliado en Checkingjob control de presencia

Las empresas de trabajo temporal o ETT, se dedican a contratar trabajadores y cederlos luego a otras empresas de forma temporal, al tratarse de contratos temporales, deben de llevar un registro y control de las horas trabajadas por los empleados mediante un registro diario, tanto para elaborar las nóminas correctamente como para evitar sanciones por la inspección de trabajo, pero en la mayoría de los casos, el trabajador desarrolla su jornada laboral lejos o muy lejos de la empresa que realmente lo tiene contratado, y además es otra empresa la que organiza los turnos, y las tareas a desarrollar, por lo que su control sobre la jornada laboral del trabajador es mínimo, salvo que la empresa receptora tenga ya instalado un control de presencia, la ETT está obligada a esperar cada mes a que el trabajador vaya a la oficina o un empleado se desplace hasta el lugar de trabajo, y le entregue una hoja de control horario laboral: un documento donde se contabilizan el número de horas trabajadas diariamente y el tipo (normal, extra, nocturna)  firmado por la empresa y el trabajador para poder emitir tanto la nómina del trabajador como la factura a su cliente. Lo que supone, en cualquier caso, una pérdida de tiempo, y acaba generando retrasos en los pagos y en los cobros, termina causando malestar en los trabajadores y acaba repercutiendo negativamente tanto en la ETT como en su cliente.

Cómo agilizar la entrega del control de horas trabajadas?:

Si implementa Checkingjob, la ETT, podrá tener controladas las horas trabajadas por sus empleados, sin tener que instalar software o dispositivos en cada uno de los lugares donde tenga Seguir leyendo «Las ETT tienen su mejor aliado en Checkingjob»

El control de presencia Checkingjob facilita la gestión de las asesorías

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El control de presencia Checkingjob facilita la gestión de las asesorías

Las asesorías laborales cuentan con una herramienta que les puede facilitar la parte administrativa de la gestión de nóminas de sus clientes de forma significativa, si les anima a implementar el control de presencia Checkingjob en sus empresas, a continuación os indicamos cuales son las principales ventajas:

Cuales son las ventajas para el asesor:

(más…)

Ventajas de implementar un control de presencia en una empresa de servicios

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Ventajas de implementar un control de presencia en una empresa de servicios

Hoy queremos hablaros de las ventajas de implementar el control de presencia Checkingjob para las empresas de servicios

No queremos dejar de recordar que el registro de las horas trabajadas es obligatorio por ley, para los trabajadores contratados a tiempo parcial, y más que recomendable para el resto de trabajadores, pero más allá de del interés legal de llevar un sistema automatizado de control horario de los trabajadores, hoy queremos resaltar otras muchas ventajas de implantar el control de presencia avanzado Checkingjob:

  • Tendrá organizado que empleados tiene disponibles en cada momento y además podrá:
  • Gestionar solicitudes,  vacaciones, cambios de horario, turnos, rutas.., y actualizando la información al instante.
  • Determinar los servicios mínimos necesarios para prevenir errores o malentendidos a la hora de conceder vacaciones.
  • Establecer los márgenes de error aceptables en las horas de fichaje, si así lo desea, automatizando los toques de atención que usted decida.
  • Establecer cuadrantes de trabajo, con tareas vinculadas o no a clientes.
  • Saber si tiene personal disponible o necesitará contratar algún extra, si le solicitan un trabajo en un horario determinado.
  • Saber cuándo tendrá un empleado disponible para realizar un trabajo determinado.
  • Con los informes de cliente sabrá si su cliente tiene cubiertas todas las horas que necesita.
  • Con los informes de empleado, sabrá si están saturados de trabajo, o si tienen horas libres en las que poder asignarles otras tareas.
  • Establecer rutas de trabajo y fijar puntos de control dentro de las mismas, para un solo empleado, o para varios.
  • Implementar la geolocalización recibiendo la posición de su empleado en el momento de fichar, mediante localización exacta, sin posibilidad de manipulación.
  • Recibir fichajes con foto al inicio y al final de la tarea, teniendo así tanto el tiempo trabajado, como el estado inicial y el resultado final del trabajo, por lo que podrá facturar al cliente con pruebas y sabrá exactamente el trabajo realizado por su empleado o colaborador.
  • Integrar la información de Checkingjob con los programas que use habitualmente: con su ERP, para gestionar la facturación, y con su departamento de recursos humanos o su gestor, para gestionar las nóminas.
  • Comunicarse con todos sus empleados, o enviar mensajes selectivos a través del sistema de mensajes de la aplicación.

Si todo esto aún no le ha convencido, permítanos recordarle que:

  • No necesitará inversión inicial.
  • No necesita comprar dispositivos físicos (aunque se pueden vincular a Checkingjob si es necesario)
  •  Se paga en función del número de usuarios.
  • Sólo necesitará un navegador web para acceder al sistema.
  • La App es totalmente funcional tanto para el empleado como para el administrador.

 

Si usted tiene una empresa de servicios, no espere más y pruébelo 10 días sin compromiso, solamente necesitará unos minutos para registrarse y dar de alta su empresa.

¿Qué es el plan director por un trabajo digno?

Por adminPublicada el Publicada en Noticias1 comentario en ¿Qué es el plan director por un trabajo digno?

¿Que es el Plan Director por un Trabajo Digno del Ministerio de Trabajo, y qué significa para las empresas?

Según palabras del ministerio: “El objetivo principal del Plan es recuperar derechos laborales y mejorar la calidad del empleo y de las condiciones de trabajo. Al aproximarnos a dicho objetivo, reforzamos además la garantía de sostenibilidad presente y futura de nuestra Seguridad Social y de las prestaciones sociales”.

El Plan, que desde el 1 de agosto se ha puesto en marcha cuenta con 75 medidas, 55 de carácter operativo y 20 organizativo. desarrollará 2 planes de choque y se verá sometido a acciones de seguimiento y evaluación de objetivos.

Las medidas de carácter operativo se orientan fundamentalmente a 5 objetivos:

  • Luchar contra los contratos temporales fraudulentos.
  • Luchar contra los abusos en la contratación a tiempo parcial, los excesos de jornadas y horas extraordinarias no pagadas ni compensadas.
  • Proteger los derechos fundamentales y la promoción de la igualdad.
  • Regularizar a los “falsos autónomos”.
  • Garantizar los derechos sindicales para luchar contra la explotación laboral.

En definitiva,se trata de una serie de medidas encaminadas a evitar el fraude con los contratos a tiempo parcial, y temporales, especialmente en los sectores del comercio y la hostelería, y contribuir a una mayor protección a los trabajadores.

¿Qué significa esto para las empresas?

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Si ya tengo un control de accesos ¿Para que un control de presencia?

Por adminPublicada el Publicada en NoticiasSin comentarios en Si ya tengo un control de accesos ¿Para que un control de presencia?

 

Control de presencia mejor que reloj de fichar

 

Si ya tengo un control de accesos, ¿para que un control de presencia?

Un control de accesos en la puerta de una oficina o local, es un elemento de seguridad sin duda interesante, pero por sí solo o con un gestor básico que se limite ofrecer un listado de quien ha entrado o salido, no nos va a servir para llevar el control de las horas trabajadas por nuestros empleados, hay muchos empleados que no siempre están en la oficina y … Seguir leyendo «Si ya tengo un control de accesos ¿Para que un control de presencia?»

¿Qué es, y para qué sirve un Control de Presencia?

Por adminPublicada el Publicada en NoticiasSin comentarios en ¿Qué es, y para qué sirve un Control de Presencia?

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¿Que es un Control de presencia?

Un control de presencia laboral en esencia, es un sistema que permite controlar el tiempo que un empleado está trabajando, para ello hay que indicar mediante un fichaje, la hora de entrada y la hora de salida, las veces que sea necesario a lo largo de la jornada laboral.

¿Es lo mismo un control de presencia que un reloj de fichar?

No, un control de presencia no es lo mismo que un reloj de fichar o un dispositivo de control de acceso,  aunque estas últimas pueden ser complementarias.

El dispositivo de fichaje solamente le dará información de la hora de acceso y salida de un lugar, mientras que un control de presencia, dependiendo de su complejidad, permitirá una gestión más o menos avanzada de dicha información, y podrá almacenar la información para consultarla posteriormente.

Un control de presencia tiene las mismas funciones que un control horario laboral, pero le añade una serie de ventajas añadidas, dependiendo de su complejidad.

¿Qué ventajas tiene un control de presencia web?

Un sistema web o en la nube, nos puede ofrecer las mismas funciones y garantías de seguridad que un software instalado en un PC propio, y además nos permitirá una serie de ventajas:

  • Evita costes de instalación y mantenimiento
  • lo podemos usar en cualquier parte, ya que solamente necesitaremos un navegador con acceso a Internet y tendremos toda la información actualizada,
  • no tendremos que actualizar la versión cada poco tiempo,
  • Tampoco necesitaremos un servidor de almacenamiento propio, y sus correspondientes copias de seguridad,
  • Además le servirá para cualquier trabajador, esté donde esté siempre que tenga acceso a la web. No solamente en determinados locales

 

¿Pero yo necesito un sistema de control de presencia?

Si tiene una empresa, tiene la obligación de llevar un registro de las horas trabajadas cada día, al menos durante los últimos cuatro años, por cada uno de sus empleados, y ese registro ha de ser confirmado por el trabajador, ármese de paciencia si pretende hacerlo de forma manual…

Si tiene trabajadores a tiempo parcial, es obligatorio que cada mes, junto a la nómina, le entregue una copia resumen al trabajador de ese registro.

En el caso de trabajadores a jornada completa, en teoría y por el momento no hay obligación de registro de las horas ordinarias, sólo hay que contabilizar las horas extraordinarias, pero en la práctica también debe llevar este control de horas trabajadas, puesto que es la única forma de comprobar que no hay horas extra no contabilizadas. Si no contabiliza la jornada laboral al completo, no podrá demostrar que no hay horas extraordinarias.

Además la modificación de esa ley ya está en marcha, el 7 de mayo de 2018 se publicó la proposición de ley en la que se añade un nuevo apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, en los siguientes términos:

«9. A efectos de poder fiscalizar el cumplimiento de las normas mínimas de control del tiempo de trabajo contenidas en la presente sección, la duración horaria diaria del tiempo de trabajo deberá quedar registrada por la empresa.
El registro horario de jornada deberá ser de libre acceso para el trabajador así como para los representantes legales de los trabajadores en la empresa, quienes podrán solicitar a la dirección de la empresa la certificación documental cualquier asiento del registro de jornada, estando la empresa obligada a su expedición.
La empresa deberá entregar al trabajador un resumen mensual horario de la jornada realizada.
El registro de jornada deberá estar asimismo a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

Se puede ver el documento completo en este enlace: http://www.congreso.es/public_oficiales/L12/CONG/BOCG/B/BOCG-12-B-256-1.PDF

Actualización: el Gobierno anunció el día 1 de agosto que se activó el Plan Director por un Trabajo Digno

Una vez aclarado todo esto,

¿Por qué elegir un control de presencia avanzado? 

Un control de presencia avanzado además de darnos información de la jornada laboral de los empleados, nos permite gestionarlos de forma eficaz, informándonos de las incidencias, éste es el caso de Checkingjob, que entre otras ventajas:

  • Le permitirá crear una serie de reglas en las incidencias de marcaje, para dar un margen de cortesía (a determinar), o  generar un aviso, o un toque de atención al empleado, y todo ello de forma automática.
  • Tendrá un cuadro de mandos en el que podrá obtener información de los costes e ingresos generados por hora.
  • Permite crear los horarios de cada trabajador y establecer cuadrantes, turnos y calendarios de trabajo, vinculados o no a un cliente específico,
  • Ofrece la posibilidad de fichar con geolocalización y establecer rutas
  • Podrá establecer tres tipos de usuario: empleados,o colaboradores, de clientes y de empresa.

No se lo piense más y solicite una prueba totalmente gratuita y sin compromiso para comprobar los beneficios que le aportará[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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