¿Que es la tabla R.I.M.?

La tabla RIM,  o reglas para el marcaje de incidencias, es una funcionalidad exclusiva de Checkingjob donde se introducen las reglas necesarias para gestionar de una forma rápida y eficaz, las incidencias de fichajes, lo que nos va a permitir dar cierta flexibilidad a los horarios establecidos, creando unos márgenes de cortesía y establecer la gestión automática de las incidencias de fichaje, de forma que solamente nos lleguen avisos por las incidencias de fichaje graves, aunque todas quedan registradas en el sistema.

Se produce una incidencia cuando un trabajador no ficha a la hora prevista, y según las reglas que usted haya establecido, Checkingjob lo archivará, dará un toque de atención al empleado, le pedirá un justificante, o avisará a su responsable, de esta forma, sólo le llegaran avisos en los casos que para usted son importantes, el resto de incidencias en el control horario de sus empleados, quedaran registradas automáticamente y sin molestarle.

Recuerde que la tabla RIM, sirve para dar cortesía a las incidencias, si las deja a 0, cualquier retraso o anticipo aunque sea en segundos, le llegará como incidencia a resolver.

¿Que son los márgenes de cortesía?

Cuando se introducen los datos de una empresa, el administrador de la empresa decide cuando un desvío en la hora de fichaje es relevante o no., estableciendo un margen temporal en el que no simplemente se registra el fichaje,

cuando el empleado fiche una vez que se supera el margen de cortesía, , también se puede establecer la acción que el sistema debe hacer, pudiéndose automatizar las distintas acciones que podemos determinar,

¿Automatizar la respuesta a las incidencias ?

Efectivamente, este sistema está pensado para ayudar al administrador, y para ello se pueden crear en función de la importancia de dicha incidencia, distintas acciones  y crear procesos administrativos automáticos.

  • Si es una incidencia menor, la incidencia quedará registrada sin mas,
  • si se considera de importancia, se puede establecer un toque de atención automático al empleado, recordándole  por ejemplo que debe entregar un justificante, o similar (el texto del toque de atención es editable)
  • Si la incidencia se  considera de gravedad, ademas de enviar un toque de atención al empleado, enviará un aviso al administrador  o a quien se designe) informando de la incidencia.
  • En caso de necesitarlo, nos permite establecer un tiempo límite de respuesta, y si lo deseamos, enviar recordatorios.

Esta diferenciación la puede modificar siempre que lo necesite, y añadir o incluso desactivar  incidencias, con el objetivo de filtrar las incidencias realmente importantes para el administrador, de esta forma sólo le llegaran avisos en los casos que para usted son importantes, el resto de incidencias en el control horario de sus empleados, quedaran registradas automáticamente y sin molestarle. Esto no quiere decir que en el informe de evaluación, no se vayan a restar los atrasos, es solo que si una empresa decide dar un margen de cortesía y ese margen no se supera,no genera avisos innecesarios.

Esta es sólo una de las ventajas de confiar en nuestro control de presencia avanzado,  si quiere puede ponerlo a prueba durante 10 días, sin compromiso , y si aún no le hemos convencido puede averiguar más en Checkingjob.com.

Explicación de la Tabla R.I.M.

Un pensamiento en “Explicación de la Tabla R.I.M.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.