¿Que ventajas tiene un control de presencia?

LAS VENTAJAS QUE MÁS SORPRENDEN A NUESTROS CLIENTES

Ventaja de no tener que discutir

 OFRECER JURISPRUDENCIA PARA LAS INCIDENCIAS

Obtener una trazabilidad total de cada evento que se vaya produciendo en la empresa es una garantía inequívoca de veracidad ante cualquier problema de interpretación de los hechos.
Los despidos por falta de actitud que no quedan registrados (retrasos, faltas, bajas continuadas…) producen anualmente unas pérdidas empresariales del 15% de su facturación anual.
Por otro lado ofrece la flexibilidad y oportunidad de poder modificar cualquier equivocación, cambio de opinión o imprevisto dejando el rastro de rigor.

 Ventaja de que sea bidireccional

 EVITAR MULTAS-PERO TAMBIÉN PROVOCA PROGRESO

El fichaje es obligatorio debido a las exigencias sindicales, pero también cada vez más necesario debido a la falta de actitud que nos rodea. Es necesario adaptarse a la nueva psicología de los RRHH y el modelo de bien-estar Europeo, del que cada vez es más habitual, que se aprovechen las personas que no deben aprovecharse y en consecuencia sus compañeros se vean obligados a trabajar el doble.
Checkingjob , se adapta más que de sobra para cumplir con la Ley pero añadimos los extras necesarios para cumplir con la empresa.

 Ventaja impresionante de poder organiza y seguir tareas en segundos

EL MÓDULO DE PLANIFICACIÓN FIDELIZA Y ATRAE CLIENTES 

Gracias al modelo de semáforo ideado para checkingjob, la planificación será extraordinariamente sencilla, pudiendo en ese mismo cuadrante asignar o agendar empleados disponibles dentro del horario del cliente o agendar tareas en tiempos disponibles.
En cuanto a planificar las vacaciones tiene facilidades extraordinarias:
Puede asignarlas personal o grupales. Reconoce las vacaciones disponibles en fecha y tiempo. Le va mostrando en que estado se encuentran los servicios mínimos.

El módulo de solicitudes hace un papel extraordinario en planificación ya que se integran automáticamente a la aceptación. La inserción automática de fechas una vez aprobadas modificadas o eliminadas impacta en todo lo demás como por ejemplo en horas a compensar y sirve de vía para los justificantes necesarios. También puede llevar el recuento de solicitudes escolares, o solicitudes de asistencia a comedores…etc. Lo que permite planificar la asistencia de cualquier evento.

Ventaja de fichaje flexible y combinable

 FICHAJE EN TODO TIPO DE ENTORNOS

Se pueden fichar jornadas, extras, compensatorias, almuerzos, permisos, tareas, confirmación de clientes , rutas y destinos de ruta, tanto por geolocalización como itinerantes o en estaciones Fijas. Tiene una bolsa de horas a recuperar completamente legal y exigible, fácil de programar en un solo click.
La tabla Rim motiva a fijar el foco en lo importante, evitando que le lleguen incidencias que no necesita ver.

Ventaja poder estudiar también el comportamiento de los clientes

 AYUDAR A PROSPERAR POR LA RÁPIDA TOMA DE DECISIONES

Gracias a la visión Global (Desde el usuario maestro podrá ver y filtrar por todas o varias tiendas) que ofrece como Multi-Empresa, Multi-Usuario, multi- turno- multi fichaje y Api para programas de otras índoles , podrá no solo crecer observando el comportamiento de varias delegaciones, comprobar el rendimiento del tiempo con sus clientes, colaboradores o empleados. Comprobar estadísticas usando los filtros por tipo de usuario, delegación o tienda.

Ventaja de no tener que diseñar los informes

Pantalla de acceso a Checkingjob.EN EL ACTO SE MUESTRAN LOS IMPACTOS DE LAS ACTUACIONES

Los informes prediseñados le ayudan a tomar decisiones con total seguridad.
El cuadro de mandos le ayuda a vigilar su negocio de un solo click.
La tecnología de Fabricación es de lenguaje y programación abierta y libre lo que significa que siempre estará en la última generación tecnológica.

Control horario, ¿a quien beneficia?

¿A quien beneficia el control horario obligatorio?

 

La obligatoriedad de controlar las horas trabajadas mediante un registro diario, con carácter general, es una propuesta dentro de la reforma laboral que el Ministerio de trabajo ha anunciado el  gobierno a sindicatos y empresarios.

Lo que sabemos hasta ahora es que, la propuesta incluye la obligatoriedad de fichar en el trabajo, esto es, que obligará a las empresas a establecer un sistema de control horario para registrar la jornada, de modo que los trabajadores tendrán que fichar a la entrada y a la salida de su jornada laboral.

Desde que se ha hecho público que el Ministerio de trabajo ha enviado un nuevo borrador de la reforma a sindicatos y empresarios, la polémica está servida; en principio, los sindicatos lo ven como una medida positiva, y la patronal no se muestra muy de acuerdo con esta medida, veamos cuales son las razones que aporta cada uno:

Argumentos de los sindicatos a favor de la medida:

  • Sin un control de las horas trabajadas, es difícil que haya un control horario estricto, no se puede saber si un trabajador está “fuera de su horario de trabajo”, haciendo horas extra sin remunerar y cotizar por ellas.
  • El control de la jornada y de los horarios es “una medida fundamental” para poder controlar la contratación a tiempo parcial y para eliminar la contratación en ‘B’.
  • Este sistema ayudará también a la Inspección de Trabajo.
  • “No tiene ni pies ni cabeza que se proteste por el sobrecoste, porque todas las empresas tienen un sistema informático, lo que permite acabar con la impunidad”
  • “los empresarios tienen que saber que se ha acabado la barra libre y que es necesario que los trabajadores y las empresas sepan cuándo trabajan y cuándo no y en qué condiciones”

 


Argumentos de la patronal en contra de la propuesta:

  • Los empresarios consideran que “ya existen mecanismos de control horario”
  • Supone “un cambio hacia lo antiguo”,
  • Aumenta la burocracia y los costes empresariales,
  • Tiene “problemas reales de aplicación”,
  • Elimina las medidas de flexibilidad interna y de conciliación
  • Es “de muy difícil aplicación” para las pequeñas y medianas empresas.

¿Quién tiene razón respecto al control de horas trabajadas?

Pues, hasta que no se conozcan más detalles de la propuesta, será difícil conocer cuál es la realidad, en cualquier caso, y suponiendo que se aplique la lógica en la elaboración de esta normativa, sí que habría que aclarar algunos puntos al respecto:

 

Lo cierto es que esa propuesta no es más que la respuesta a una petición de la Inspección de Trabajo, ya que, (de acuerdo con algunas sentencias anteriores del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional,) si no se modifica el estatuto de los trabajadores, y se establece como obligatorio el control horario con carácter general, los inspectores no pueden exigir el horario de trabajo real, y sin este, es muy difícil poder demostrar la existencia de horas extra,o si se está incumpliendo el contrato.

 

¿Qué sería lo más lógico?, una propuesta que lograse acercar las posturas de de sindicatos, gobierno y patronal, o al menos, que cumpliera con la mayoría de sus exigencias:

 

¿Es necesario establecer un control del horario laboral de los trabajadores?

Si, es necesario para evitar fraudes, tanto por parte del trabajador, como por parte de la empresa. La información es necesaria para poder defenderse en cualquier caso.

¿Es necesario un control de accesos, mediante sistemas biométricos o lectores de huella dactilar?

No, no es necesario, salvo en los casos que lo exija la propia seguridad de la empresa, existen sistemas de control de presencia que evitan la suplantación de identidad a un nivel aceptable, y no necesitan de terminales físicos de alto coste.

 

¿Afectará esta ley a la flexibilidad laboral, a la conciliación familiar, al tele trabajo, a los contratos por tareas y proyectos, o a otras ventajas obtenidas en acuerdos por empresas y trabajadores?

Si no se exige la implantación de terminales de control, o a una máquina para fichar física, esta medida no tiene porqué afectar a ninguna de estas ventajas, y además se equipara  as los empleados que trabajan en una oficina o lugar determinado con aquellos que desarrollan su jornada de forma itinerante.

¿será esta medida efectiva en cuanto al fraude laboral?

Es difícil de aventurar, teniendo en cuenta que aún no conocemos los pormenores de la misma, si bien, aunque sólo sea como medida disuasoria para aquellos que no cumplen con la ley, seguro que tiene efectos positivos; lo que sí está claro es que al menos será una herramienta más para poder defenderse en caso de disputa

 

¿Será una medida difícil de implantar, especialmente para las pymes?

No necesariamente, porque ya existen en el mercado sistemas para controlar las horas trabajadas que no precisan de un desembolso económico considerable, se pueden usar en todo tipo de trabajos y horarios, y además aportan otras ventajas adicionales para la gestión de los recursos humanos.

 

En el caso del control de presencia Checkingjob, además de controlar las horas trabajadas permite:

  • la gestión de los cuadrantes de turnos
  • Solicitudes y gestión de las vacaciones,
  • solicitudes y gestión de permisos o cambios de turno
  • el control de servicios mínimos
  • Facilita la comunicación corporativa a través de comunicados y mensajería interna

Además incluye un módulo de planificación que permite la planificación y el control de tareas asignadas a clientes (si es necesario), lo que permite una mejor gestión del tiempo y muestra la información actualizada de la empresa en un sencillo informe que ayuda a tomar decisiones de negocio.

Si desean más información al respecto, pueden visitar Checkingjob.com o solicitar una prueba gratuita y sin compromiso, para comprobar su funcionamiento.

¿Como se ficha con Checkingjob?

¿Como se ficha con el Control de Presencia Checkingjob?

Cuando se crea una instancia, (a lo que mucha gente llama descarga), lo que se realiza realmente, es una página web vacía de contenido, en un entorno seguro de un servidor y totalmente personalizado para cada empresa en forma de celda individual por cliente. Nosotros ofrecemos la estructura y el cliente rellena los datos.

El tipo de fichaje es siempre vía web y se puede realizar de dos formas:

1 – Fichaje desde fuera de la App:

   A) Con una clave personal: para fichar se introduce la clave personal en la pantalla)

   B) Con una tarjeta de proximidad o RFID:  Se pasa la tarjeta por el lector conectado al PC (Un lector puede ser económico pero es la opción más cara de mantener por las tarjetas).

   C) Mediante escaneo QR: (especial para personas que trabajen en direcciones diferentes como delegaciones o franquicias). El usuario selecciona el motivo de fichaje, y el código de fichaje QR que aparezca en pantalla se escanea con la aplicación instalada en el móvil.

Se pueden configurar tantas pantallas como se precisen sin coste alguno, tanto individuales para cada usuario, o una pantalla (o varias) para todos los usuarios.

Hablamos de pantallas, porque también se puede configurar una tablet o un móvil (siempre con conexión a Internet), y no necesariamente tiene que ser un ordenador.

Les mostramos como ejemplo nuestra pantalla para que se observe lo sencilla que es:

 

Pantalla de acceso Control de presencia Checkingjob

2- Fichar desde dentro de la App:

   Si el administrador del sistema considera oportuno ofrecer este privilegio a un usuario del control horario, solo tiene que hacer clic en su configuración de tarjeta de fichaje, bien al darlo de alta, o puede modificarlo posteriormente.

Configuración de tarjeta de acceso Control de presencia Checkingjob

Cuando el usuario acceda al sistema, en la pantalla de inicio verá el botón de ir a fichar. En este caso no tiene que configurarse la pantalla, porque automáticamente se configura sola para ese momento. Esta opción para un usuario de oficina no es aconsejable si utiliza la App móvil, ya que podría fichar desde cualquier sitio.

Esta opción está pensada para usuarios a los que se les crea una ruta y fichan los puntos de ruta por geolocalización además de fichar su turno, almuerzo, permisos… desde el interior de la aplicación. En todo caso esta opción es solo cuestión de un click, por lo que se puede poner y quitar (siempre por parte del administrador) a gusto del consumidor.

 

Opciones al fichar

Existen dos tipos de turnos y por lo tanto dos opciones:

  1- Fichaje en Turno libre:

Al turno libre se le crea un horario igual que al turno asociado, pero no crea incidencias, no ficha almuerzos ni permisos forzosos, sólo entradas y salidas. El programa reconoce la entrada y la salida y no se elige. El turno libre acumula las horas de trabajo y dispone de todos los informes igualmente pero con la ventaja de libertad en entradas y salidas.

 

*Permisos forzosos son los que no se solicitan con antelación. Se sale del trabajo por fuerza mayor, se le dice al programa fichando quedando pendiente de subir el justificante a su espacio personal.

 

  2- Fichaje en Turno asociado:

En el turno asociado no se elige entrada o salida porque el programa lo reconoce como en el turno libre. En cuanto a almuerzos y permisos forzosos, si que se eligen, ya que es muy aleatorio.

En este caso, sí que se generan incidencias en función de la desviación con la hora fijada de entrada o salida y los márgenes de cortesía que el administrador haya indicado en la tabla R.I.M.

 

*Si se producen errores, no hay problema porque se puede modificar (siempre por parte del administrador del sistema). El programa deja constancia de todas las modificaciones, es decir un informe detallado imborrable de las alteraciones y sus motivos, a quien se le modifica, quien modifica, fecha, hora y motivo. Por ese motivo decimos que crea jurisprudencia.

 

*Administradores del sistema hay tantos como el administrador quiera, y depende de los permisos que le ofrezca el administrador principal al crear o editar su usuario.

 

Configurar las pantallas es tremendamente fácil, y sobre todo seguro. Tenemos un vídeo especial de fichaje web. si desea verlo está en la 4º pantalla del siguiente Link.

 

El control horario y la conciliación familiar

Horario Flexible y control horario

El control horario y la conciliación familiar

En muchas ocasiones se piensa que el establecer un control del horario de trabajo va en contra de la conciliación laboral, y probablemente sea porque no se han explicado las cosas bien.

En épocas anteriores, cuando el control horario laboral consistía en un terminal de control o un reloj para fichar, en el que solamente se podía marcar la hora de entrada y de salida, sólo se reflejaba el número de horas trabajadas y nada más, lo que probablemente no fuese muy conciliador, pero eso es cosa del pasado.

Un control horario en la actualidad, o hablando con propiedad, un control de presencia, además de controlar las horas trabajadas, también puede y debe incluir otras funciones como:

  •  Facilitar la gestión de vacaciones
  •  Crear y gestionar las solicitudes de permisos.
  • Permitir la justificación de ausencias.
  • Crear el calendario de turnos.
  • Gestionar las solicitudes de cambios de turno.

Controlar las horas trabajadas por los empleados, no significa establecer un estricto horario de entrada y salida; por supuesto que hay determinados trabajos en los que esto es aún necesario, como en las cadenas de montaje, o en trabajos que impliquen una atención al cliente, con un horario definido. Pero existen otros tipos de trabajo en los que es muy fácil establecer una política de flexibilidad horaria favorable a la conciliación laboral, y son muy fácilmente implementables a nivel técnico, con un sistema de control de presencia.

La implantación de un control de presencia como Checkingjob, que no implica la necesidad de dispositivos físicos, o la instalación de un software en los equipos de la empresa, permite tener un control sobre los empleados y el tiempo que trabajan, allí donde tengan que realizar su jornada laboral.

En el caso de Checkingjob, también se facilita la comunicación interna de la empresa y la optimización de la gestión de los recursos humanos; y si además usamos el módulo de planificación, asignando las tareas a clientes, podremos obtener informes de cobertura de empleados, de clientes o a nivel de empresa.

Con Checkingjob, la flexibilidad horaria se puede aplicar de varias formas:

  • Horario flexible: Se establece un horario estipulado, pero a través de la tabla de cortesía se establecen márgenes amplios de entrada salida, de forma que el empleado pueda entrar una hora antes o una hora después, y en función de esto, salir también con un margen amplio.
  • Elección de horario: se da la posibilidad de elegir al trabajador entre varios horarios, para que pueda elegir el que mejor se adecua a sus necesidades.
  • Horario Libre: El empleado se compromete a trabajar un número determinado de horas, pero el decide cuando las realiza.
  • Teletrabajo: aunque no sea un horario propiamente dicho, es una opción que permite al trabajador evitar desplazamientos, lo que en grandes ciudades puede suponer un enorme ahorro de tiempo y de dinero.

Esta flexibilidad horaria tiene muchas ventajas, tanto para el trabajador como para la empresa:

Beneficios para el trabajador:

  • Conciliación de la vida laboral:  con un horario flexible, el trabajador se puede organizar y puede llevar a sus hijos al colegio, ir al banco o ir a una revisión médica sin tener que pedir permiso en el trabajo
  • Trabajar cómodo: la flexibilidad horaria no solo beneficia al trabajador con hijos, también se puede elegir un horario adaptado simplemente para evitar el tráfico en hora punta o ir al gimnasio a la hora que le convenga.
  •  Ahorro: al poder cuidar de sus hijos, el trabajador no tendrá que contratar a nadie para que lo haga o más horas de guardería; y si no se tiene que desplazar a diario, también ahorra en desplazamientos
  •  Menos estrés:  todos estos beneficios hacen que el trabajador tenga menos preocupaciones que puedan afectar a su rendimiento.

Beneficios para la empresa

Las empresas que implanten estas medidas también se pueden beneficiar de muchas ventajas.

  •  Mejora la calidad de vida de sus empleados: los trabajadores  que necesitan conciliar su vida laboral y encuentran facilidades para hacerlo, o simplemente tienen la opción de elegir, tienen un nivel de satisfacción mucho mayor en su trabajo.
  •  Mejora del ambiente laboral: los empleados cuando sienten que se les tiene en cuenta, suelen estar mucho más motivados, por lo cual se comprometen más en cumplir los objetivos de su empresa.
  • Mejora de la productividad: tener a los trabajadores más contentos con su horario y con un buen ambiente laboral les hace sentir más comprometidos con la empresa, lo que hace que la productividad mejore y se cumplan los objetivos con más rapidez y facilidad.
  • Retención del talento: uno de los problemas habituales de recursos humanos en las empresas, es que los empleados con más talento, o más productivos, a menudo tendrán la oportunidad de cambiar de empresa, y aunque sin duda, el sueldo sigue siendo un factor determinante, a la hora de plantear un cambio de compañía, las medidas de flexibilidad horaria adecuadas aportan calidad de vida, y probablemente hagan que se lo piensen mucho antes de tomar la decisión.
  • Menos absentismo laboral: ofrecer a los trabajadores flexibilidad horaria reducirá mucho este problema, ya que, además de que el trabajador está más a gusto en su trabajo, si tiene algo importante que hacer en un momento concreto, no tendrá que ausentarse del trabajo; podrá simplemente entrar después, o salir antes de lo habitual para hacerlo.

El absentismo es un problema enorme para muchas empresas que se puede minimizar ofreciendo cierta flexibilidad en los horarios.

 

La flexibilidad horaria no está reñida con el control de horas trabajadas, de hecho, es conveniente que, para adoptar estas medidas, se opte por un implantar control de presencia, como Checkingjob, que permita dar cierta libertad a los empleados y a la vez poder controlar las horas trabajadas por parte de la empresa. De esta forma no se generan malentendidos ni situaciones de abuso por parte del  trabajador ni del empresario.

Registrando las horas trabajadas, se puede compatibilizar perfectamente la flexibilidad horaria con el control del negocio por parte del empresario, con lo cual ambas partes saldrán beneficiadas.

Si lo desea, puede solicitar una prueba gratuita y sin compromiso de  Checkingjob.

Candidato a los PremiosIn4 a la innovación

Checkingjob candidato al premio a la innovacion

Checkingjob candidato a los PremiosIN4 a la innovación

Estamos orgullosos de anunciaros que Checkingjob participa en los III premios empresariales IN4Bankia en la categoría de Premio a la innovación

La candidatura de Trabajo Eficaz ha sido admitida como empresa que ha desarrollado un avance  importante dentro del mundo empresarial, junto a otras 34 empresas con sede en la provincia de Alicante a las que por supuesto deseamos suerte en el concurso.

Optimizar la gestión de los recursos humanos con Checkingjob

Checkingjob optimiza la gestión de los recursos humanos

Optimizar la gestión de los recursos humanos con Checkingjob.

De todos los recursos de una empresa, los recursos humanos son uno de los activos estratégicos más importantes de la empresa, y es posible que no se les otorgue la importancia que tienen, o que no los gestionemos igual que el resto de activos.

Estamos acostumbrados a medir las ventas, los ingresos y los gastos y los beneficios, todo esto lo medimos con datos tangibles, pero a la hora de evaluar a los empleados, casi nunca hay un dato objetivo en el que basarse, y pocas veces se analiza en profundidad el coste de oportunidad que genera; si sabemos que teniendo datos podemos tomar mejores decisiones; ¿por qué muchas veces no aplicamos esa misma lógica a la gestión de los recursos humanos?

Seguramente es porque no hemos encontrado una herramienta que nos facilite esta tarea, y por lo tanto lo hemos ido dejando de lado.

Una empresa casi siempre tiene su activo más importante en sus recursos humanos, todo lo medimos con datos tangibles, pero a la hora de evaluar a los empleados, casi nunca hay un dato objetivo en el que basarse, y pocas veces se analiza en profundidad el coste de oportunidad que genera.

Checkingjob, además de servir como un control horario, tiene otras muchas ventajas adicionales que nos permitirán mejorar la relación con los empleados, y sobre todo obtener informes con datos que nos ayudarán a tomar mejores decisiones.

El control de horas trabajadas es el pilar básico de Checkingjob, y nos permitirá conocer con exactitud la hora de entrada y salida de los empleados, evitando el absentismo laboral, pero tiene muchas más ventajas que detallamos a continuación:

  • El control horario no solo sirve como herramienta de control, también como base para determinar el coste de proyectos o el coste de oportunidad que se genera con cada hora perdida mediante el cuadro de mandos.
  • Se pueden crear los horarios o turnos para cada departamento o grupo de trabajo, etc. estableciendo los servicios mínimos necesarios.
  • La tabla RIM automatiza las tareas administrativas básicas, permitiendo establecer los márgenes de cortesía que se quieran establecer, así como determinar si hay quedar un toque de atención o generar recordatorios para enviar un justificante por ejemplo.
  • Permite gestionar las peticiones y aprobaciones de vacaciones, permisos, e incidencias, lo que mejora relación con los empleados, porque se puede contestar en menos tiempo, y genera menos malentendidos, lo que, junto a lo anterior, permite tomar decisiones con toda la información actualizada.
  • Con el módulo de planificación se pueden crear los cuadrantes de trabajo, y asignar las tareas a empleados y a clientes, con lo que obtenemos los informes de cobertura de empleados, de clientes, y de negocio, lo que nos ofrece información valiosa para ver la carga de trabajo, y poder redistribuir esta de forma más eficaz o ver si necesitamos contratación extra par aun nuevo proyecto.
  • Es una herramienta de comunicación interna muy eficaz, porque permite a los administradores enviar comunicados de forma ágil, evitando la desinformación, que puede generar malestar en los trabajadores y muchas veces no se soluciona a tiempo.
  • Permite a todos lo usuarios la comunicación con otros usuarios a través del chat de empresa, lo que facilita el contacto y agiliza la comunicación, quedando todo registrado.
  • Con Checkingjob el administrador tiene acceso a la información de todos los empleados, y el empleado tiene acceso a toda la información relativa a su actividad, de forma que se evitan malentendidos innecesarios, porque todo queda registrado.
  • Al ser un software en la nube facilita la comunicación entre distintas sedes porque se puede fichar y mantener el contacto directo con la empresa.
  • La aplicación para dispositivos móviles permite que usuarios y administradores dispongan de la información a tiempo real y puedan realizar gestiones estén donde estén.
  • Además, permite mejorar la conciliación laboral porque a través de la aplicación se puede informar de cualquier incidencia y permite fichar desde casa, (previa autorización) lo que facilita el teletrabajo.

En definitiva, con Checkingjob podemos optimizar la gestión de los recursos humanos en cuanto a tres pilares fundamentales:

  • Motivación laboral: los empleados tienen la información al alcance de la mano, y saben que si lo merecen tienen argumentos sólidos para estar mejor considerados, al igual que, al contrario, tienen un estímulo para mejorar.
  • Comunicación Interna: En este aspecto se consiguen mejoras notables tanto por las herramientas de comunicación, como por el acceso a la información, y la facilidad de gestión.
  • Evaluación del desempeño y competitividad: el control de presencia y el seguimiento de las tareas, nos ayuda a determinarlas con más datos objetivos, junto a otros aspectos a tener en cuenta.

Si está decidido a optimizar la gestión de los recursos humanos de su empresa, no dude en solicitar una prueba de Checkingjob, y tendrá la oportunidad de probarlo sin compromiso.

Las ETT tienen su mejor aliado en Checkingjob

Las ETT tienen su mejor aliado en Checkingjob control de presencia

Las empresas de trabajo temporal o ETT, se dedican a contratar trabajadores y cederlos luego a otras empresas de forma temporal, al tratarse de contratos temporales, deben de llevar un registro y control de las horas trabajadas por los empleados mediante un registro diario, tanto para elaborar las nóminas correctamente como para evitar sanciones por la inspección de trabajo, pero en la mayoría de los casos, el trabajador desarrolla su jornada laboral lejos o muy lejos de la empresa que realmente lo tiene contratado, y además es otra empresa la que organiza los turnos, y las tareas a desarrollar, por lo que su control sobre la jornada laboral del trabajador es mínimo, salvo que la empresa receptora tenga ya instalado un control de presencia, la ETT está obligada a esperar cada mes a que el trabajador vaya a la oficina o un empleado se desplace hasta el lugar de trabajo, y le entregue una hoja de control horario laboral: un documento donde se contabilizan el número de horas trabajadas diariamente y el tipo (normal, extra, nocturna)  firmado por la empresa y el trabajador para poder emitir tanto la nómina del trabajador como la factura a su cliente. Lo que supone, en cualquier caso, una pérdida de tiempo, y acaba generando retrasos en los pagos y en los cobros, termina causando malestar en los trabajadores y acaba repercutiendo negativamente tanto en la ETT como en su cliente.

Cómo agilizar la entrega del control de horas trabajadas?:

Si implementa Checkingjob, la ETT, podrá tener controladas las horas trabajadas por sus empleados, sin tener que instalar software o dispositivos en cada uno de los lugares donde tenga Leer más

El control de presencia Checkingjob facilita la gestión de las asesorías

El control de presencia Checkingjob facilita la gestión de las asesorías

Las asesorías laborales cuentan con una herramienta que les puede facilitar la parte administrativa de la gestión de nóminas de sus clientes de forma significativa, si les anima a implementar el control de presencia Checkingjob en sus empresas, a continuación os indicamos cuales son las principales ventajas:

Cuales son las ventajas para el asesor:

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Ventajas de implementar un control de presencia en una empresa de servicios

Ventajas de implementar un control de presencia en una empresa de servicios

Hoy queremos hablaros de las ventajas de implementar el control de presencia Checkingjob para las empresas de servicios

No queremos dejar de recordar que el registro de las horas trabajadas es obligatorio por ley, para los trabajadores contratados a tiempo parcial, y más que recomendable para el resto de trabajadores, pero más allá de del interés legal de llevar un sistema automatizado de control horario de los trabajadores, hoy queremos resaltar otras muchas ventajas de implantar el control de presencia avanzado Checkingjob:

  • Tendrá organizado que empleados tiene disponibles en cada momento y además podrá:
  • Gestionar solicitudes,  vacaciones, cambios de horario, turnos, rutas.., y actualizando la información al instante.
  • Determinar los servicios mínimos necesarios para prevenir errores o malentendidos a la hora de conceder vacaciones.
  • Establecer los márgenes de error aceptables en las horas de fichaje, si así lo desea, automatizando los toques de atención que usted decida.
  • Establecer cuadrantes de trabajo, con tareas vinculadas o no a clientes.
  • Saber si tiene personal disponible o necesitará contratar algún extra, si le solicitan un trabajo en un horario determinado.
  • Saber cuándo tendrá un empleado disponible para realizar un trabajo determinado.
  • Con los informes de cliente sabrá si su cliente tiene cubiertas todas las horas que necesita.
  • Con los informes de empleado, sabrá si están saturados de trabajo, o si tienen horas libres en las que poder asignarles otras tareas.
  • Establecer rutas de trabajo y fijar puntos de control dentro de las mismas, para un solo empleado, o para varios.
  • Implementar la geolocalización recibiendo la posición de su empleado en el momento de fichar, mediante localización exacta, sin posibilidad de manipulación.
  • Recibir fichajes con foto al inicio y al final de la tarea, teniendo así tanto el tiempo trabajado, como el estado inicial y el resultado final del trabajo, por lo que podrá facturar al cliente con pruebas y sabrá exactamente el trabajo realizado por su empleado o colaborador.
  • Integrar la información de Checkingjob con los programas que use habitualmente: con su ERP, para gestionar la facturación, y con su departamento de recursos humanos o su gestor, para gestionar las nóminas.
  • Comunicarse con todos sus empleados, o enviar mensajes selectivos a través del sistema de mensajes de la aplicación.

Si todo esto aún no le ha convencido, permítanos recordarle que:

  • No necesitará inversión inicial.
  • No necesita comprar dispositivos físicos (aunque se pueden vincular a Checkingjob si es necesario)
  •  Se paga en función del número de usuarios.
  • Sólo necesitará un navegador web para acceder al sistema.
  • La App es totalmente funcional tanto para el empleado como para el administrador.

 

Si usted tiene una empresa de servicios, no espere más y pruébelo 10 días sin compromiso, solamente necesitará unos minutos para registrarse y dar de alta su empresa.

¿Que es el Plan Director por un Trabajo Digno?

¿Que es el Plan Director por un Trabajo Digno del Ministerio de Trabajo, y qué significa para las empresas?

Según palabras del ministerio: “El objetivo principal del Plan es recuperar derechos laborales y mejorar la calidad del empleo y de las condiciones de trabajo. Al aproximarnos a dicho objetivo, reforzamos además la garantía de sostenibilidad presente y futura de nuestra Seguridad Social y de las prestaciones sociales”.

El Plan, que desde el 1 de agosto se ha puesto en marcha cuenta con 75 medidas, 55 de carácter operativo y 20 organizativo. desarrollará 2 planes de choque y se verá sometido a acciones de seguimiento y evaluación de objetivos.

Las medidas de carácter operativo se orientan fundamentalmente a 5 objetivos:

  • Luchar contra los contratos temporales fraudulentos.
  • Luchar contra los abusos en la contratación a tiempo parcial, los excesos de jornadas y horas extraordinarias no pagadas ni compensadas.
  • Proteger los derechos fundamentales y la promoción de la igualdad.
  • Regularizar a los “falsos autónomos”.
  • Garantizar los derechos sindicales para luchar contra la explotación laboral.

En definitiva,se trata de una serie de medidas encaminadas a evitar el fraude con los contratos a tiempo parcial, y temporales, especialmente en los sectores del comercio y la hostelería, y contribuir a una mayor protección a los trabajadores.

¿Qué significa esto para las empresas?

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