¿Que debería tener en cuenta antes de adquirir un control de Presencia?

Antecedentes para que evitar multas de la inspección de trabajo, sea una realidad:

«¿Que significa registrar el horario laboral legalmente?»

Fichaje Legal significa que el medio que se utilice para registrar la jornada Laboral debe ser inviolable e inalterable. Significa que deben quedar rastros de todas las modificaciones, que debe guardar un histórico indestructible durante al menos cuatro años y que dicho medio debe cumplir con los requisitos que exige la Ley de protección de datos evitando almacenar los llamados Datos Sensibles como son la Huella Dactilar o el Reconocimiento Facial entre otras.

8  Cuestiones básicas «a tener en cuenta» antes de adquirir un control de presencia, para que evitar multas, sea una realidad.

Una cosa es lo que dice la Ley y otra, en que se basan los inspectores de trabajo para comprobar que esa ley se cumple:

El exceso de horas registradas se convierten en horas extras. Por lo tanto:

  1. El programa debe permitir modificar los registros “no válidos” registrándolos en logs. 
  2. El programa debe contener márgenes de cortesía de entradas, salidas y almuerzos para cumplir con los convenios o la política de la empresa.
  3. Debe contener Seguridad de inviolabilidad de los registros
  4. El Adquiriente o Empresario debe cumplir con La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de 4. Datos de Carácter Personal(LOPD) https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOEA199923750
  5. El programa debe cumplir con la normativa de las claves criptográficas: https://www.incibe.es/protegetuempresa/blog/desempolvandopoliticasseguridadlascontrasenas
  6. Que su sitio web cuente con un certificado de Seguridad en internet: https://www.certsuperior.com/CertificadosSeguridad.aspx
  7. Que el programa cumpla con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE) https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2002-13758
  8. Que sus datos estén alojados en un servidor de confianza y mantenga sus registros a salvo al menos 4 años. https://es.wikipedia.org/wiki/DigitalOcean

¿Qué preguntas necesita hacerse a si mism@ para comprar el control de presencia adecuado a las necesidades de su compañía?«

  • ¿El fichaje es itinerante, fijo o ambos?
  • ¿Necesita comprobar que el fichaje se realiza en la dirección que ha ordenado?
  • ¿Quiere dispositivos específicos con instalación o prefiere usar dispositivos modernos como tableta, ordenador y móvil?
  • ¿Por qué método de fichaje quiere decidirse?…Tarjeta, contraseña, huella dactilar, detección facial.
  • ¿Qué normativa debo cumplir si utilizo dispositivos de datos biométricos? Leer BOE sobre la normativa requerida para el uso de datos biométricos

«Hágase las preguntas adecuadas«

  • ¿Debería su empresa dejar fichar al empleado fuera de su horario?
  • ¿Se pueden modificar los registros de jornada por equivocaciones?
  • Si a alguien se le olvida fichar la salida no hay nadie que lo vigile¿Qué ocurrirá?
  • ¿Qué sucede si al finalizar la jornada no se ficha?
  • ¿Cómo deben contabilizarse las horas extras según la Ley?
  • ¿Qué implicaciones tiene fichar fuera de horario?
  • ¿Cómo se debe registrar la jornada laboral para evitar sanciones?
  • Checkingjob responde: Se debe de fichar haciendo coincidir el fichaje con:
  1. El horario, coincidiendo con lo firmado en el contrato de trabajo.
  2. El convenio Laboral

Respuestas sobre el registro de la jornada laboral

 

¿Que debería tener en cuenta antes de adquirir un control de Presencia?

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